8 岁老打印机乱吐别人文档?迂回改造搞定打印溯源

不知道大家有没有遇到过这种糟心场景：打印机不停吐出不属于自己的文档，一堆陌生文件哗哗输出，却完全查不到到底是哪台电脑发起的打印任务😮‍💨。

今天就接到贞姐的反馈，办公室的打印机频频输出非同事本人的打印内容，希望我能够排查出打印任务的来源。

可难题摆在眼前：这台打印机本身不带访问管控能力，没有打印审计功能，无法追溯打印源，获取不到发起任务的计算机名称。

这台兄弟 2560 打印机算得上办公室的 “老兵” 了，已经稳稳服役 8 年之久，累计完成约127000 份打印任务，至今还在坚守岗位。设备自带 Web 管理界面体验很不错，可以直接查看设备故障状态、耗材剩余量等信息。

面对故障，我梳理出三套可行方案：

A 方案：普通电脑做打印共享。但公司内网已经屏蔽 445 端口，无法实现电脑共享打印；同时电脑 24 小时开机也不符合节能环保要求，该方案舍弃。
B 方案：依靠打印出来的纸张人工溯源。相当于大海捞针，即便能定位少量任务，也无法完整找到全部发起打印的人员。毕竟网络打印机可以在系统打印机配置页面直接搜索发现并安装，人为管控难度大。
C 方案：加装 USB 打印服务器。打印盒子自带打印日志记录功能，后续再出现错打问题，可以直接查阅日志定位发起打印的计算机。

正好手上有之前替换下来的打印盒子，当即就安排实施，行动力拉满。

📝实施过程：

⚠️改造也带来一处小遗憾：改造之后，无法再通过打印机原生 Web 管理页面查看耗材余量，这点不是很完美。

💡小总结：

遇到老旧网络打印机缺少审计功能，不一定非要采购全新设备。闲置淘汰下来的小硬件，稍加改造，也能低成本解决业务痛点。当然也要权衡取舍，功能补全的同时，部分原有设备特性也会随之丢失，改造前需要提前评估得失。主要现在打印机都便宜了，如果换做是家里，可能都更换掉了。