开学前,分班名单一贴出来,公告栏前必定里三层外三层。家长伸长脖子找名字,学生挤在人群里踮脚张望,碰上雨天还得撑着伞来回辨认。说实话,这样的场面既费时间,扎堆也不安全。
现在,不少学校已经改变了以往只能线下查找分班的方式,转而借助线上查询工具,把Excel名单上传到【班查成绩】小程序,一分钟就能生成一个查询二维码,再提前通过学校公众号或原有班级群发出去。
大部分家长在家就能查到孩子的班级和宿舍,到校当天直接去对应教室报到。省去公告栏前寻找的麻烦。家长点击这里,查询分班情况。👈
具体操作也不复杂,三步就能搭好一个分班查询系统,老师可以一键批量发布全年级的分班信息。
第一步,整理好分班表格。
Excel表格第一行放表头,从第二行开始,每一行对应一个学生。姓名、身份证后六位、新班级这三列是必备的。如果班主任、报到教室、报到时间、宿舍号这些信息已经确定,也可以一并加进去,后面查询的时候一起显示出来。
身份证后六位在这里相当于查询密码,如果觉得不需要,也可以不设置,直接用姓名加班级查询也行。但加上以后,能确保查到的确实是本人信息。

微信打开【班查成绩】小程序,首页点击“发布分班”,进入发布页面。

点击“去上传”,把刚才整理好的分班表传上去。上传之后会有一个数据预览的界面,建议随机抽几个不同班级的学生看一下,确认姓名和分班结果对应准确。这一步花不了一分钟,很有必要,能避免后面家长查出来信息对不上的麻烦。

第二步,设置查询条件和结果展示内容。
新生分班查询,最常用的是“姓名+身份证后六位”。家长输入这两项,系统匹配到对应记录,就会把结果展示出来。在发布页面找到“查询设置”,点进去以后,勾选姓名和身份证后六位作为查询条件就可以了。

这一步根据学校实际通知内容来定。如果只是告诉家长分到哪个班,那结果页只显示新班级就行。如果报到安排已经确定,可以把班主任、报到教室、报到时间、宿舍号都放在结果页里,家长一次查清楚,省得再来回问。

这里有个细节值得说一下。如果各班家长群已经建好了,可以在结果设置中把群二维码加进去,而且支持按班级分别展示。比如查询结果是“一班”的家长,看到的就是一班的群二维码;查询结果是“二班”的家长,看到的就是二班的群二维码。
这样,学校公众号不用一次性摆出十几个班的群二维码,家长也不用在一堆码里找自己该扫哪个。查完分班以后,顺手就把家长群加了,操作非常顺畅。
第三步,一键生成分班查询二维码。
所有设置完成以后,填一个查询标题,点击“保存”,系统会自动生成一个查询二维码。学校可以把二维码放进公众号的推文里,也可以让原班级老师在旧班级群里转发一下。

公告栏的做法还是照常保留。提前查到的家长直接去教室,没查到、手机不方便或者习惯看公告栏的家长,到了学校仍然可以现场查看。线上、线下两种查询方式并行,既不增加学校工作量,也给家长多一个选择。
家长打开链接或扫描查询二维码,输入正确的验证信息(姓名+身份证后六位),就能查看分班情况。同时,页面显示对应的班级群二维码,扫一扫就能进新的班群。

整个流程走下来,就是一张Excel表,设置好查询条件和结果展示内容,统一发布一个分班查询二维码,全校几千名学生都能覆盖,不需要拆成几十个页面分别处理。
老师省了反复私发通知的功夫,家长也省了在公告栏前挤来挤去的麻烦。开学了,不管是学生、家长还是各位老师都能更加从容。
夜雨聆风