做一份标书，真的只是“写标书”吗？其实，从找到项目开始，到最后提交，中间还有一长串工作：

找商机、跟进项目、分析招标文件、制作方案、修改正文、检查标书、方案查重、整理格式……

很多投标团队现在的工作方式依然是：

• Excel管项目。

• 微信群分任务。

• WPS写标书。

• AI单独生成内容。

• 查重、排版又换工具。

一个项目下来，软件切来切去，资料也越来越分散。真正麻烦的，往往不只是写标书，而是整个投标流程。

现在，小晓AI标书希望做的，就是把这些重复、琐碎的工作，逐步整合到同一个平台。

从项目管理，到AI标书制作。从内容生成，到AI质检。从方案查重，到一键排版。

一套工具，覆盖投标全流程。

• 官方链接：复制到电脑浏览器即可打开使用

  https://biaoshu.xiaoxiaoai.cn/home?inviteCode=17489413

新用户可领取免费试用额度。还可以邀请好友增加使用额度。不用先相信它到底有多厉害。

从项目开始到完成投标

很多团队做投标，最头疼的不一定是标书本身。而是项目越来越多以后：

哪个项目正在跟？

谁负责？

现在做到哪一步？

任务有没有完成？

客户资料放在哪里？

如果全部依靠Excel、微信群和电脑文件夹管理，时间久了，资料很容易分散，项目进度也不容易统一查看。

小晓AI标书提供投标项目相关管理功能。

包括：

我的项目

统一查看和管理正在跟进的项目。

我的任务

明确项目任务分工，查看当前工作进度。

我的商机

集中管理投标商机，减少项目遗漏。

客户信息

统一整理客户及相关信息。

同时，还可以对团队资料进行沉淀和管理。包括：

素材管理、团队知识库、团队图库、团队资料库。

一个项目做完，经验不应该只留在某个人的电脑里。一个员工离开，资料也不应该跟着一起消失。

投标团队真正长期积累下来的价值，除了项目，还有方案、资料和经验。

小晓AI标书联动WPS

现在，AI可以直接进入WPS，这是小晓AI标书WPS合作的重要功能之一。

以前做标书，经常是这样的：

• 在WPS里看文件。

• 复制内容。

• 切换到AI工具。

• 输入提示词。

• 生成以后，再复制回WPS。

需要改正文、做配图，又要继续切换其他工具。

一份标书没写完，电脑上已经打开好几个软件。

现在，使用WPS打开招标文件或标书后，可以直接在右侧调用AI能力。

从看标，到改内容，再到生成配图。直接围绕当前文档完成。

AI标书智能解读

刚拿到一份几十页甚至几百页的招标文件。通过小晓标书的智能解读功能，可以自动梳理招标文件，并生成一份招标文件评估报告。

项目概况、关键时间、预算限价、资格要求以及证明材料清单等重点内容，都可以进行分类整理。

哪些要求必须响应？

哪些材料需要提前准备？

哪些内容需要重点关注？

同时还支持：

报告更新

文件更新后，可以重新生成报告。

历史版本继续保留。

报告分享

需要和同事、项目负责人一起确认时，可以直接发送报告分享链接。

AI正文润色

标书修改最常见的事情，无非就是三种：

内容太少，需要补。

篇幅太长，需要压。

表述不贴项目，需要重新改。

以前需要复制一段内容。打开AI。输入要求。生成以后，再复制回来。现在，直接选中正文，就可以进行处理。

支持：

扩写

在原意基础上补充内容，丰富方案表达。

缩写

保留核心信息，减少重复和冗余内容。

自定义改写

直接输入具体修改要求，让AI按照你的思路重新组织内容。

还能快速生成配图，让方案更直观可以根据文字内容生成对应的：

工作场景

设备图片

环境图片

不用再一边写标书，一边满世界找素材。图片，也可以直接围绕你的方案内容生成。

包括：

工具助手

方案助手

标书助手

这些功能可以根据不同的投标工作场景，提供对应的AI辅助能力。让AI真正进入实际的投标工作中。

AI质检

标书写完，不代表真的没问题真正做过大型标书的人都知道。最紧张的时候，往往不是开始写。而是提交之前。几十页、上百页的文件。前后检查一遍又一遍。但还是可能出现：

内容遗漏。

要求未响应。

前后表述不一致。

一些问题，人工检查时很容易因为文件过长而遗漏。小晓AI标书提供：AI质检。

辅助对标书内容进行检查。当然，AI不能代替人工审核。但对于大量重复性的检查工作来说，多增加一道检查，也就多一层保障。尤其是在临近开标、时间非常紧的时候。可以先让工具帮助筛查。再由人工重点确认。

把时间花在真正需要判断的地方。

方案查重

做得越久，越需要查重长期做标书的团队，通常都会积累大量历史方案。时间久了，就会出现一个问题：

这个项目以前是不是用过类似内容？

这一段是不是和其他方案重复？

不同人员写的内容，会不会出现大量雷同？

靠人工一份份去比，几乎不现实。方案查重帮助检测方案内容的重复情况。避免每次接到新项目，又重新从零开始找资料。

一键排版

一键排版标书最后的“体力活”往往才最折磨人。内容写完了。方案确认了。图片插好了。流程图做好了。最后还有一件事：排版。

字体不统一。

标题层级乱了。

段落格式不一致。

图片大小不同。

目录、页码又需要重新调整。

真正做过大型标书的人应该都懂。有时候内容已经全部完成。最后却还要花几个小时整理格式。

一键排版功能。尽量减少重复的格式调整工作。把时间更多留给：

项目分析。

评分研究。

方案优化。

而不是一直调整字号和段落。

一个投标项目其实可以从这里开始进入小晓AI标书首页。可以根据不同工作场景，使用：

工具助手

方案助手

标书助手

质检助手

项目推进过程中，可以通过：

我的项目

我的任务

进行项目和任务管理。

发现新的投标机会，可以通过：

我的商机

进行集中管理。客户相关资料，也可以统一整理到：

客户信息。

团队长期积累的内容，则可以沉淀到：

团队知识库

团队图库

团队资料库

需要的软件或相关内容，也可以通过：

下载中心

进行统一管理。简单来说。小晓AI标书不只是一个“AI写标书工具”。它希望覆盖的是：

项目。

商机。

客户。

任务。

资料。

方案。

标书。

质检。

查重。

排版。

把原本分散在不同软件里的投标工作，逐步整合到一个完整的工作流程中。而在标书完成以后。还可以继续进行：

AI质检。

方案查重。

际讯查重。

一键排版。

从项目管理。到标书制作。再到提交前检查。尽量把那些重复、琐碎、耗时间的工作，交给工具先处理。

🎁 新用户免费试用，如果你平时正在做标书。不妨直接拿一份真实的招标文件进去试一次。看看从：智能解读 → 正文润色 → AI配图 → AI质检 → 查重 → 排版，这些原本需要反复切换软件的工作。

到底能不能少花一点时间。

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新用户可领取免费试用额度。还可以邀请好友增加使用额度。不用先相信它到底有多厉害。

直接拿一份你正在做的标书，自己跑一遍。好不好用。

跑完一次，你自己最有发言权。

👉 现在行动：

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• 或者关注我们-菜单栏-标书AI，上传招标文件-用AI做一份标书。