夜雨聆风所属合集
Windows 使用技巧
系列第 7 篇
问题场景
有些常用文档，几乎每天开机之后就要打开来用。
比如当我做教程时，每天开机第一件事就是打开选题灵感记录的智能文档；
当我有课要讲、进入备课阶段时，每天开机第一件事就是打开课件PPT；
当我开线上课、进入招生阶段时，每天开机第一件事就是打开招生统计表。
像我这样，每天都有固定要打开的文档，要是能实现电脑一开机，它们就自动打开“候着”我们，岂不爽哉？
原理解析
文档本身没有“开机自启动”的功能，但我们可以利用系统的启动文件夹来实现——把文档的快捷方式放进去，电脑开机时就会自动调用对应的软件来打开这些文档。
这个原理和之前让软件开机自启是一样的：
启动文件夹里放的是软件的快捷方式，软件就会开机自启动；放的是文档的快捷方式，文档就会开机自动打开。
两个操作是独立的，文档的快捷方式无论软件是否开机自启，都可以正常触发打开。
但这里有个前提：文档必须存放在电脑本地，简称本地Office文档，才能生成可保存到启动文件夹的快捷方式。
反之，如果文档存放在WPS云盘中，即云端Office文档，则无法通过快捷方式打开——因为它们的快捷方式只能保存在WPS云文档里，没法直接保存到电脑本地。
至于云端在线文档，如智能文档/智能表格/多维表格，它们可以通过浏览器打开，本质上等同于打开网页，有两种打开方式。
文档分类说明图(建议点开放大查看)
操作步骤
打开本地Office文档
① 找到需要开机自动打开的本地文档，单击鼠标右键，在右键菜单中选择创建快捷方式；
② 按下Win+R ，输入shell:startup，回车，打开启动文件夹；
③ 将步骤①中生成的快捷方式，复制粘贴到步骤②中打开的启动文件夹中。
下次开机时，文档就会自动打开“候着”你了。
如果文档存放在 WPS 云盘中，需要用到另一种操作方法，详见本期的第二篇教程。
右键→创建快捷方式
打开云端在线文档
方式一：当成网页打开
① 在浏览器中打开这些常用文档，并且WPS账号是已经登录的状态；
② 将此页面添加到收藏夹，后续可以直接从浏览器收藏夹打开；
③ 更直接一点，固定标签页，只要浏览器开机自启动，文档随之打开。
登录→收藏网页
选中标签页→右键→固定标签页
方式二：在启动文件夹中加入快捷方式
① 获取文档的分享链接：在WPS打开文档，点击分享，打开和他人一起查看/编辑，点击复制链接(因为是自己编辑的，所以权限完全开放)；
分享→复制链接
② 创建网页快捷方式：新建一份文本文档，先粘贴以下代码，再把步骤①中的链接粘贴到等号后面，保存并关闭；对文本文档进行重命名，如“常用多维表格”，最后把后缀.txt改为文.url；
[InternetShortcut]URL=
粘贴的时候只需保留链接部分，不要汉字
修改文件名和扩展名
③ 将步骤②中得到的快捷方式，放入启动文件夹。
下期更新预告：
最烦层层打开文件夹？3个技巧助你一键直达目标文件夹
Windows电脑应用技巧系列教程：
我是Wayen，一名专注于Office+AI应用的培训师热衷分享Office丨AI丨智能体相关的办公实战技巧
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