夜雨聆风以前做 Excel 表格的时候，经常会遇到一种很琐碎的工作。
前面已经有了几个状态，最后还要根据这些状态，填写一个最终结果。
比如订单：
付款了没有？
发货了没有？
签收了没有？
然后再根据这些情况，手动判断最后应该写什么。
以前我的做法很简单：
看一眼 → 判断 → 敲字。
下一行继续。
再看一眼。
再敲一次。
数据少的时候，确实没什么。
但如果有几十行、几百行呢？
最麻烦的不是打字。
而是每一行都要重新判断一次。
而且这种表格如果过几天再改，自己都可能忘记当初是按照什么规则判断的。
后来我发现，这种重复工作其实可以交给 Excel。
这时候就可以用到 SWITCH。
它的思路很简单：
把不同的情况告诉 Excel，然后让 Excel 自动返回对应的结果。
例如：
=SWITCH(B2,"已付款","安排发货","待付款","联系客户付款","已发货","跟踪物流","已取消","无需处理")Excel 会自动判断 A2 的内容，然后返回对应的最终状态。
以后数据发生变化，最终状态也会跟着变化。
不用再自己一行一行看。
更不用每次重新敲一遍。
而且 SWITCH 真正好用的地方，并不只是订单。
同样的思路还可以用在很多工作场景：
项目管理
未开始 → 待启动
进行中 → 执行中
已完成 → 已结束
员工管理
试用期 → 新员工
正式员工 → 在职
已离职 → 已结束
客户管理
A → 重点客户
B → 普通客户
C → 一般客户
只要你的工作中经常出现：
“如果是这个情况，就显示这个结果。”
就可以想想 SWITCH。
以前我觉得，Excel 里的这些小事情，手动做也没什么。
现在反而越来越觉得：
真正浪费时间的，往往就是这些每天重复的小动作。
一次看起来只需要几秒。
但几十行、几百行重复下来，就完全是另一回事了。
所以现在遇到这种工作，我不会马上开始敲。
我会先问自己一句：
“这件事，是不是可以让 Excel 帮我判断？”
很多时候，答案就是可以。
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你工作中有没有这种**“看一眼 → 判断 → 再手动输入”**的重复工作？
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