上个月底,运营组的小周在群里吼了一声:「谁手里有最新版的库存表?」
群里安静了三秒。然后四个人分别发了四个文件,文件名分别是「库存表_最终版.xlsx」「库存表_最终版2.xlsx」「库存表_小周要的.xlsx」「库存表(1).xlsx」。打开一看,数据对不上——有人改了没保存,有人覆盖了别人的修改,还有人不知道从哪个旧版开始改的。
这种事不稀奇。任何需要多人维护一张表的团队都经历过:Excel传来传去,版本越传越多,最后谁也不知道哪份是最新的。
8月13日,腾讯WorkBuddy上线了一个可能解决这个问题的东西。
5.3.11版本的「资料库」升级了。以前它只能管文件,现在它能帮你造工具。
具体来说,你在WorkBuddy里说一句中文——比如「帮我做一个能记录每天开支的网站,要能填数字、自动算总额、还能画个折线图」——它会同时生成两样东西:一个能直接编辑的网页(HTML),和一个在背后默默存数据的表格(CSV)。
网页不是那种做出来就死的静态页。你在网页里填了一笔开支,背后的表格立刻更新;反过来,你在表格里改了一个数,网页上也跟着变。前端和后端是打通的。
图:腾讯新闻2026年8月13日报道,WorkBuddy资料库界面(左侧文件列表支持HTML/CSV/Markdown等多格式管理)
更实用的是,这个网页支持人机协同编辑。你打开网页,可以直接改文字;也可以选中任意一块,用自然语言告诉AI「把这一栏的字体加粗」「加一个按月份筛选的下拉框」,它就改好了。不需要写一行代码,编辑体验接近在Word里改文档。
如果需要同事一起看、一起改,邀请协作者就行。多人在同一份网页上实时编辑,改动即时同步。做完之后点一下发布,生成一个在线链接,对方打开就能看,不用下载、不用装任何东西。
这套能力能干什么?
科技日报记者实测后列出了几个典型场景:自媒体运营的数据看板、小团队的库存进销存表、项目管理进度看板、客户跟进记录表。个人记账、每日打卡、部门费用分摊也都能用。
以前要做这些东西,三条路:买SaaS工具(每月几十到几百块)、找IT同事排期开发(等两周起步)、或者继续用Excel传来传去。现在在WorkBuddy里说几句话,几分钟出一个能用的雏形。后续想改,对着AI说就行——「加一列备注」「换个统计口径」「把背景色改成蓝色」——说完发布,更新就生效了。
图:腾讯新闻2026年8月13日报道,WorkBuddy资料库四大实战场景:月报自动沉淀、AI读取空间总结、数据分析持续沉淀、HTML分析页面
如果觉得有用,点个"在看"让更多人看到这个AI提效系列 🙌
说几点实在的。
第一,这套能力目前最适合轻量级的需求。几张表、几个人、数据量不大的场景,它很好用。如果你要搞一套含审批流、权限分级、审计日志的企业级系统,那还是得上专业工具。
第二,数据存在本地CSV里,安全性比传到不知名云端要好,但也意味着你得自己备份。别把唯一一份重要数据只放在这里。
第三,这是WorkBuddy继5.3.5版本打通Office「人机双写」之后的又一次扩展——上次只能改Word、Excel、PPT,这次连HTML和Markdown也能人机共改了。加上之前上线的多端同步(手机远程放行电脑任务),这个产品的办公能力确实在一条条补齐。
你平时工作中有没有哪种「一张表来回传」的痛点?评论区说说,看看能不能用这种方式解决。
夜雨聆风