方案发出去第二天，客户回一句"第 3 页的数字和附录对不上"；汇报 PPT 投屏，台下有人小声念出"的得"写成了"的得"；合同条款自己看了三遍，还是漏了那条"逾期违约金翻倍"。自己写的东西，自己最难挑出毛病。这篇只讲一件事：怎么用 WorkBuddy 当你的"第二双眼睛"——把文档读一遍，把错别字、数据矛盾、逻辑漏洞、风险点一次性揪出来。

先看对比：自己闷头查 vs WorkBuddy

一、先准备：把文档喂给它

WorkBuddy 审文档的逻辑是：你把成品给它，明确"按哪些维度查"，它通读后把问题逐条列出来。要准备两样：

✅ 待审文档：把 Word / PDF / 方案全文粘贴进对话区，或上传文件附件（官方支持文档类任务处理）。

✅ 审查维度：别只说"帮我看看"。说清楚查什么——错别字？数据一致性？逻辑漏洞？合同条款风险？维度越具体，查得越准。

二、详细操作步骤（照做即可）

1. 打开 WorkBuddy，新建一个任务。

2. 上传/粘贴待审文档：把文件拖进对话区，或把文字贴进去。

3. 在下面补一句审查要求，参考第三节话术模板。

4. 它会逐段通读，输出一份"问题清单"——每条带位置、带说明。

5. 不满意就追问——"再查一遍数据口径""看看有没有合规风险"，它即时补查。

6. 拿到清单后逐条核对、自己改。结果区可查看/导出，方便存档或转给同事。

三、具体话术 / Prompt 模板（直接复制改）

模板 A：通用校对（错别字/语病/格式）

请审校我上传的文档，重点查： 1) 错别字、多字漏字、标点错误 2) 语病、不通顺的句子 3) 格式不统一（数字写法、单位、标题层级） 逐条列出：问题位置（第几段/第几句）+ 原文 + 修改建议。 不要改动原文，只出清单。

模板 B：数据一致性核验（报告/方案必备）

请核对这份文档里的所有数据是否一致： 1) 找出正文、图表、附录中相互矛盾的数字 2) 检查"合计"是否等于分项相加 3) 标出没有来源、存疑的数据 逐条列出：矛盾点 + 出现的两个位置 + 哪个更可能正确。

模板 C：合同/方案风险审查（标原文位置）

请阅读这份合同，帮我做风险审查： 1) 对我方不利的条款（付款/违约/责任/时限） 2) 表述模糊、可能被对方钻空子的地方 3) 需要我方补充确认的空白项 逐条列出：风险点 + 原文位置（第几条）+ 修改建议。

四、预期产出长这样

用模板 B（数据核验）举例，WorkBuddy 会给你一份冲突清单：

数据一致性问题（共 3 处）1. 正文第 2 段"全年营收 1.2 亿" 与 图表"Q1-Q4 合计 1.08 亿"矛盾，    建议以图表合计为准，或核对统计口径。 2. 第 5 页"华北占比 35%" 与 附录表"32%"不一致。 3. "总成本 8000 万" 但分项相加 = 7600 万，差 400 万未说明。  ⚠️ 第 3 处建议复核是否漏算一项。

你拿着清单逐条回原文改，比自己盲翻快得多。核心改变是：从"我自己盯着看"变成"它先扫一遍、我只复核"——漏错率大幅下降，眼睛也省了。

五、三个避坑

⚠️ 它查得出错，但替不了你的专业判断。法律、财务、合规这类高风险内容，AI 给的是"线索"不是"结论"。最终拍板、签字前，关键条款还是要人来定。

⚠️ 敏感文档注意授权范围。带客户信息、商业机密的合同别随便上传。确认本地处理、不外传后再用，宁严勿松。

✅ 让它"标原文位置"最实用。像模板 A/C 那样要求标注"第几段/第几条"，你一眼能回去验证，既高效又可控，也方便把清单转给同事二次确认。

总结：自己写、自己查，是最容易"灯下黑"的组合。WorkBuddy 不当裁判、不替你拍板，它只是把你肉眼难发现的错漏先捞一遍——你剩下的工作，是从清单里做判断、做决断。发出去之前多这一道，尴尬能少一大半。

下期预告：第 16 期讲怎么用 WorkBuddy 做翻译——中英互译、和外籍客户邮件往来，意思不丢、语气不尬。

文档"自己看自己"的坑你踩过吗？评论区聊聊。

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