同事发来一张图,说老板看完只回了两个字:"看不清。"
图我打开一看,柱子是月销量,几十万的量级,柱条高高低低还算能看。旁边那条增长率的折线,因为数值都是百分之十几,全被压在坐标轴最底下贴着走,像一根趴在地上的直线。两组数据挤在同一个刻度上,小的那组直接被大的那组吃掉了。
这不是数据的问题,是坐标轴的问题。
为什么会压成一条线
Excel 默认所有系列共用一个纵轴。销量是 500000 这个量级,增长率是 0.15 这个量级,两者差了六个数量级。坐标轴要照顾到 500000,刻度就得拉到几十万,0.15 在这把尺子上和 0 没区别。
解决办法不是改数据,是给增长率单独配一根尺子。这就是次坐标轴。
三步做出来
选中已有的图表,右键点那条被压扁的折线(如果实在点不中,用"图表工具-格式"左上角的系列下拉框选中它),选"设置数据系列格式"。
右侧面板里"系列选项"下面有两个单选:主坐标轴、次坐标轴。点次坐标轴。
这一下右边会立刻长出一根新的纵轴,折线也从地板上弹起来了。
第三步是改图表类型。默认次坐标轴上的系列可能还是柱形,两组柱子会重叠打架。右键这个系列,选"更改系列图表类型",把增长率改成"带数据标记的折线图",销量保持"簇状柱形图"。柱子管量级,折线管趋势,各走各的。
做完之后必须调的三件事
给两根轴加标题。左边写"销量(元)",右边写"增长率(%)",不然看图的人根本不知道哪根轴管谁。图表选中后从"图表元素"加号里勾"轴标题",双击改字。右轴的百分比格式要盯一眼。有时候源数据存的是 0.152 这种小数,右轴会显示成 0.15、0.2 这样。右键次坐标轴,"设置坐标轴格式"里数字类别选百分比,小数位设 1,就变成 15.2% 了。颜色要拉开。柱子和折线同色系是最常见的翻车点。柱子用低饱和的灰蓝,折线用橙色或红色,一眼能分。折线记得开数据标记,点点上去关键月份还能加数据标签。一个容易忽略的坑:折线被柱子挡住
有时候折线的走势正好落在柱子高度范围内,看起来就像折线在柱子里穿来穿去,很乱。
有两个办法。一是调右轴的刻度范围,把最小值往下压一点,比如增长率在 10%-20% 之间,就把右轴最小值设成 0%、最大值设成 40%,折线整体就抬到柱子上方去了。
二是把柱子设成半透明。选中柱形系列,填充里把透明度调到 30% 左右,折线就能透出来。
什么时候不该用双轴
双轴图有个众所周知的批评:它容易误导。因为两根轴的刻度是你自己定的,稍微改一下最大值最小值,就能让两条线看起来"强相关"或者"完全无关"。
所以有两种情况建议避开:
一是两组数据本来就没什么关系,硬放一起只会让人乱猜因果。二是要拿去做对外汇报或者正式报告,审稿的人对双轴天然警惕。
这两种情况更稳的做法是做两张上下并排的图,共用同一根横轴。趋势对比一样看得出来,还不会被质疑刻度动了手脚。
顺手提一句组合图的快捷入口
如果是从零开始做,不用先做柱形图再改。选中数据区域,插入-图表右下角的小箭头打开全部图表,选"组合图"。里面直接列出每个系列,每行右边有图表类型下拉和一个"次坐标轴"勾选框。一次配好,比做完再改省事。
你有没有遇到过那种明明数据都对、但图就是看不明白的情况?留言说说是什么图,我们下次拆一个。
夜雨聆风