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好东西不私藏

电脑监控软件不是盯着员工,是帮你把公司的家底看住

电脑监控软件不是盯着员工,是帮你把公司的家底看住

说句实在话,做企业的,最怕的不是活儿多,是辛辛苦苦攒的东西一夜之间没了。设计图纸、源代码、客户名单、报价单—— 这些东西存在电脑里,员工拷走、外发、甚至拿手机拍个照,你根本拦不住。等发现的时候,竞争对手已经用上了。

域智盾这个软件,说白了就是干这件事的:让公司电脑里的重要文件,出不去、删不掉、拍不着。下面挑几个最实用的功能说说。

1. 文件操作记录:谁动了什么,一笔一笔都记着

很多公司出了事,第一反应是查,但查不到。员工把文件拷到 U 盘、传到微信、发个邮件,走了之后你什么痕迹都没有。

域智盾的文件操作记录,就是把每一次外发、拷贝、打印都记下来。谁在什么时间,把哪个文件拷到了哪里,发给了谁,后台清清楚楚。这不是为了秋后算账,而是让那些有歪心思的人,动手之前就得掂量掂量。

对认真干活的员工来说,这个功能反而是一种保护—— 出了问题,能证明自己没碰过。

2. 电脑人脸识别:这台电脑,只能你用

办公室人来人往,谁的电脑没被别人用过?借个电脑查个东西、临时登录一下账号,听起来都是小事,但文件就是这么漏出去的。

域智盾的人脸识别做了三件事:开机用人脸登录,不用输密码;人一离开座位,自动锁屏;这台电脑绑定了你的脸,别人用不了。还有一个很多人忽略的点—— 它能防止别人拿手机对着你的屏幕拍照。

屏幕上有动态水印,拍出来的照片自带身份信息,谁拍的一目了然。专机专用这件事,听起来简单,但真正做到的没几家。

3. 外发文件必须审批:程序想发,发不出去

微信、QQ、钉钉、邮箱…… 能传文件的渠道太多了,你封了一个还有下一个。与其堵渠道,不如从源头控制。

域智盾的做法是:重要文件在电脑里是加密状态,任何程序想往外发,必须先经过解密和外发审批。

员工点 "发送" 的那一刻,文件发不出去,系统自动走审批流程,领导同意了才能发。这样一来,不是不让发,而是每一次外发都有人把关。该发的客户资料正常发,不该发的核心数据,谁也带不走。

4. 文件操作权限:删不掉、改不了、拷不出

比文件外泄更让人崩溃的,是文件被人删了或者改了。离职员工临走前删个文件夹、改个文件名,后面接手的人根本找不到东西。

域智盾可以给文件设权限:禁止删除、禁止重命名、禁止拷出。你可以按部门、按岗位来设,研发的源代码只能在研发电脑上打开,财务的报表除了财务谁也动不了。文件该谁看、谁能改、谁能拷,全部由你说了算。员工拿到的是 "能干活" 的权限,不是 "能搞破坏" 的权限。

说到底,装加密软件不是不信任员工,而是把规矩立在前面。好的制度让坏人没机会做坏事,也让好人不用被怀疑。域智盾做的就是这件事—— 把公司的数字资产锁在该在的地方,让管理者睡得踏实,让认真做事的人不被冤枉。

如果你也在为文件安全头疼,不妨从这几个功能开始,先把最容易出问题的地方堵上。