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从混乱到精益:用Excel打造智能辅料管理系统

从混乱到精益:用Excel打造智能辅料管理系统

可视化辅料管理系统1.0

可视化辅料管理系统1.0:可视化辅料管理系统基于Excel+Access平台开发;致力于将繁杂的库存数据转化为直观的可视化界面。系统通过实时追踪辅料从入库、出库到车间领用的全生命周期,让库存动态、安全预警及周转趋势一目了然。管理者无需翻阅枯燥报表,即可通过可视化界面精准掌握库存余量,快速识别呆滞或短缺风险。这不仅彻底告别了传统手工记账的盲区与混乱,更以数据驱动决策,全面提升辅料流转效率,助力企业实现降本增效与精益化生产。

1、修改配置:首次使用系统需要在登录界面点击“修改配置”按钮,进入数据库选择界面。

1.1 选择数据库:点击“选择”按钮,选择当前系统的数据库(可视化辅料管理系统1.0.accdb)文件。

1.2 确认:选择数据库后点击“确认”按钮,自动配置成功;

2、用户登录: 首次登录需要通过初始管理员账号“admin”、密码“2023”登录系统,管理员具有当前系统的所有权限。

3、可视化库位信息:进入系统后,系统自动显示当前系统的可视化库位信息;库位通过可视化界面显示。不同的库位颜色表示当前库位中物料的状态;可视化库位按钮会显示库位编码、当前库位的使用率以及库位存放物料的编码3个信息,如下图所示。

3.1按状态查询:点击左侧的库存状态字样,可快速筛选查看对应状态的库位信息。

3.2状态颜色修改:点击状态颜色按钮前方的空白按钮,可修改当前状态的颜色。修改颜色后重新查询,即可更新当前状态的库位颜色信息。

3.3辅料查询:在搜索框可输入关键字(库位,仓库,辅料编码,规格)等信息,快速搜索包含对应关键字的物料信息,并自动统计检索到的数据数量。(如输入完整物料编码,可精确检索到对应的物料信息)

3.3.1单库查询/跨库查询:在搜索框可输入关键字(库位,仓库,辅料编码,规格)等信息,如勾选跨库查询,则会自动搜索当前系统所有库包含当前关键字的辅料,如不勾选跨库查询,则只会搜索对应库内包含当前关键字的辅料。

3.4辅料信息:点击任意库位按钮,可查看当前库位的物料信息;可通过当前界面出入库物料、修改以及删除当前库位的物料信息

3.4.1辅料出入库:在弹出的窗口输入出库或入库数量后点击“保存”即可自动更新库存数量(注:点击保存后系统不会生成出入库记录,如要将当前操作生成出入库记录,输入出入库数量后点击“出/入库”按钮即可)。

3.4.2信息修改与删除:管理员用户登录系统后可修改当前库位的库位信息(仓库、库位、库存上下限等信息)修改后点击“保存”按钮即可,普通用户无修改库位信息权限;管理员用户可通过删除按钮删除当前库位信息,删除后当前库位及物料信息均会被清空;

4、库位使用率:库位使用率是根据当前库位使用的数量和库位总数计算得出,库位总数默认上限60,可根据实际需要,修改对应的库位总数,库位总数可在基础信息修改库。

5、 库位新增:点击库位新增按钮,可根据需要新增对应的库位信息。(普通用户无此权限)

5.2 库位初始化:点击库位初始化按钮,可一键清空库位信息。(普通用户无此权限)

6、数据导入:数据导入可批量导入物料信息到当前系统(首次使用当前系统,需要系统初始化,清空系统原有数据后再导入),点击数据导入按钮,点击选择文件,选择需要导入的数据(需要导入的数据需要按指定模版编辑)将数据添加到列表框,再点击导入数据按钮即可。

7、用户管理:用户管理可新增可修改当前系统的用户信息,打开用户管理窗口,选择要修改的用户信息按钮,点击修改按钮,添加用户信息到用户管理框,再修改对应信息后点击“修改”既可;如是新增用户,再用户管理框输入用户信息后点击“新增”既可。

8、基础信息:访问基础信息需要初始初始密码“2023”,基础信息可修改仓库信息。系统名称以及库位数量等信息。

9、出入库记录:出入库记录可根据出入库类型,物料编码关键字以及出入库日期多条件筛选出入库数据。出入库记录支持一键导出为Excel文件。(提示:当在关键字输入完整的物料编码后,点击查询,在双击查询的任意记录可生成物料卡信息)

10、辅料查询:物料查询可根据关键字和仓库信息快速筛选物料信息。筛选的物料信息支持一键导出为Excel工作表。(提示:当前导出的物料信息与数据导入的模版格式一致)

11、辅料盘点:物料盘点可一键将所有物料的库存修改为0;根据盘点实数,录入对应数据即可更新所有库存,也可库位初始化后,通过数据导入的方式更新所有库存

12、局域网数据互联:在局域网内可通过共享数据库的方式实现多用户数据同步,将“可视化仓辅料理系统1.0.accdb”的数据库放在局域网的共享文件夹内,然后修改配置选择共享的数据库。在将“可视化辅料管理系统1.0. xlsm”的excel文件复制后放在局域网其他电脑,即可实现数据同步更新。