全国优秀班主任都在用的AI表单工具,新生入学信息登记效率翻倍

全国优秀班主任都在用的AI表单工具，新生入学信息登记效率翻倍

开学了，学生信息采集这件事，班主任们又得开始忙碌了。想要快速收齐全班几十号人的信息，推荐这个全国越来越多班主任都在用的技巧——开学用接龙管家进行学生信息采集，比传统统计方式快3倍。

一、模板一键套用，1分钟搞定采集表

开学信息采集首先需要老师打开Excel设计表头、想字段、调格式，一套流程至少10分钟。

接龙管家可以直接在模板中心套用现成模板。打开小程序，在模板中心搜索“新生信息登记”或“学生信息收集”，就能看到现成的采集模板。模板里姓名、身份证号、家庭住址、联系电话、紧急联系人等基础字段已经配好了，点一下“一键套用”，改一下标题就能发。如果学校有特殊的采集要求，也可以在模板基础上添加或修改字段。

如果不想用模板，也可以用AI一句话创建。打开小程序，点“AI创建”，输入收集需求：“收集新生信息，需要姓名、身份证号、家庭住址、籍贯、联系电话、紧急联系人”——AI在10秒钟内自动生成一张完整的采集表单。从打开到发出去，全程不到1分钟。

二、按名单追踪进度，谁交了谁没交一目了然

发布前导入学生名单，系统自动追踪提交进度——不仅有实时进度显示，已提交的学生名字自动变绿色，没交的保持灰色，一目了然。快到截止时间时，点一下“通知未接龙人员”催促填写，不用在群里一个个@学生家长。

三、内容互不可见，隐私有保障

新生信息里，身份证号、家庭住址、联系电话是最敏感的数据，一定要保护好。接龙管家采用瀑布流填写方式，每人在手机上竖着滑动填写，彼此互不干扰。每位家长只能看到自己提交的内容，只有班主任能在后台查看全部数据。配合“参与人之间互不可见”的隐私设置，杜绝隐私泄露。

四、格式自动验证，避免数据格式错误

新生信息容不得半点差错——身份证号少一位、手机号填错，后续学籍注册、校园卡办理都会出问题。

接龙管家自带“验证格式”功能：系统自动验证位数和格式，像身份证号、手机号等填错了都提交不了，隔绝了错误数据的进入，减少了班主任后续核对信息的麻烦。

五、一键导出，整理时间从几小时变1分钟

全部收齐后点导出数据，所有文字信息自动生成规整的Excel表格，图片等数据自动导出成压缩包，还能自动命名。整理时间从几个小时压缩到1分钟。

六、安全合规，用着放心

新生信息采集涉及大量个人隐私，工具的安全合规是底线。接龙管家已通过教育部备案，是官方认可的教育场景工具，还获得了ISO/IEC 27001（信息安全管理体系）与ISO/IEC 27701（隐私信息安全管理体系）双认证。用有备案、有认证的工具收集学生和家长信息，既高效又合规。