夜雨聆风开学临近，校门口公告栏前总有一群人围着几张纸找名字。有人垫着脚往前凑，有人被后面的人催着让位置。与其把这份拥挤全堆在报到当天，不如在开学前几天就把分班结果发出去，让家长提前在手机上查完。
学校定稿的分班表格通过【班查成绩】小程序，1分钟内变成一个在线查询入口。原有的分班流程不用动，换的只是最后公布结果的那一步。
一张Excel表格怎么转换成查询入口？操作流程一点也不复杂，三步可完成。
第一步：上传分班表格
做分班查询不必另外准备一套复杂模板，教务那边定稿的Excel原样传上去就行。先把家长不需要看的列删掉，比如学籍号、预分班编号、内部分组标记这些。
留下姓名、新班级、班主任、宿舍、报到时间就够了。第一行写表头，下面一行一个学生，别用合并单元格，也别加公式，干干净净一张二维表就好。
微信里搜索班查成绩小程序，首页点“发布分班”，进入发布页面。
再点“去上传”，从聊天记录里选中整理好的表格。系统会自动读取数据，花几秒钟就能识别完所有内容。你可以预览核对一遍人数和班级，确认没有串行漏人，再进行下一步。
假设学校今年有1200名新生要公布分班，后台要管的仍旧是那八百条记录，家长那边看到的只是一个查询入口，用不着按班级拆成几十个页面分别去做。
第二步：设置查询条件很展示内容
打开查询设置页面，从表头字段里勾选验证条件。多数人会把姓名和身份证后六位配在一起当查询条件，这样即便有重名也不会查错。如果学校没收集身份证号，换成姓名加报名号或者手机号后四位也行，验证方式不是固定只能选某一种。
顺手把查询限制打开，限制成一个微信只能查一条，避免看到别家孩子的资料。然后打开结果设置，决定家长最终能看到哪些内容。默认表格里所有列都会展示，像家庭住址、家长联系方式这类不想让家长看到的列，在结果设置里取消勾选就行。
如果各班家长群已经建好，还可以在结果设置里上传班级群二维码，按班级自动匹配展示。查询到一班的家长看到一班群码，二班家长看到二班群码，不需要在公众号文章里一次摆出十几个二维码。
第三步：分享分班查询入口
全部设置完成后点击保存，系统会生成分班查询二维码和链接。不过在群发通知以前，建议拿几个学生的信息实际扫一遍，确认页面加载正常、内容显示完整、班级和二维码对应没有出错，确认无误再对外发布。
二维码可以嵌进公众号的开学通知里，也可以打印出来贴在校门口公告栏旁边，线上线下一起发。家长扫码打开页面，输入验证信息，新班级、班主任、宿舍安排一目了然。如果结果里带了班级群二维码，查完直接扫码进群。
开学报到当天，总会有人手机正好没电、现场信号不好，或者有上年纪的老人不会扫码。报到现场留一份纸质名单，不算多余的事。重点也不是把公告栏撤掉，而是别让它变成家长唯一能查的渠道。通过线上入口提前分流，该贴的名单继续贴，线上线下双管齐下。
一张表格，通过上传【班查成绩】小程序就能转换一个查询入口，家长扫码就能查看分班情况。查成绩是这么用，换成分班表照样能用。学校手头现有的数据不需要重新整理，把查询入口提前几天发出去就行。报到那天，公告栏前面自然就没那么多人围着了。