Excel打印总断页错位被领导退回?打印区域加缩放,3分钟出整齐报表

Excel打印排版：三个设置告别废纸

第一步：设置打印区域，只打你要的部分

先框选真正需要打印的数据范围，点页面布局选项卡里的打印区域，选设置打印区域。这样表格外的辅助列、草稿数据、被误碰过的远处单元格统统不会被打出来，从源头杜绝多出一页空白纸的情况。以后范围变了，重新框选再设置一次即可。

第二步：一页宽缩放，列永远不断开

列被切到第二张纸，是最影响阅读的问题。在页面布局选项卡的调整为合适大小区域，把宽度设为1页，高度保持自动。Excel会自动缩小字号，保证所有列都排进一页纸的宽度里，行数多就往后翻页，列绝不断开。如果列实在太多缩得字太小，就在页面设置里把纸张方向改成横向，两招配合，绝大多数报表都能舒服地排下。

第三步：顶端标题行，每一页都有表头

点页面布局里的打印标题，在顶端标题行的输入框里点一下，再去表格里点选表头那一行，确定。之后不管打多少页，每一页顶部都自动印上表头，翻到第八页也能一眼看出每列是什么。这个设置和屏幕上的冻结窗格互不影响，打印归打印，各管各的。

第四步：分页预览，断页位置自己定

点视图选项卡里的分页预览，表格上会出现蓝色分页线。哪一页从哪行开始，直接拖动蓝线调整，比如让每个部门的数据都从新的一页开始，报表立刻显得专业。也可以选中某一行，在页面布局里点分隔符插入分页符，强制从这行起新开一页。调完切回普通视图继续干活。

打印前最后一眼：预览确认

所有设置做完，按Ctrl加P进打印预览，翻几页确认：列没断、页页有表头、没有多余空白页，再点打印。养成先预览再打印的习惯，一年下来省的纸和跑打印机的来回，远比你想的多。

报表打得整齐，是细节，也是专业度。下次打印前花三分钟做完这三个设置，让领导拿到手的每一页都清清楚楚。你打印表格还遇到过什么奇葩状况？评论区说来听听。