Excel - 透视表筛选需要注意的问题

今天还是再来说下我自己遇到的问题。

平时我们可能经常会用透视表，然后筛选展示数据。如果你筛选大类或者范围比较广的列，那么问题不大，如果你筛选到明细，那么你需要注意你的数据是不是固定的。如果不是固定的那可能会有隐患的。

我们举例来看下，比如我们有这组数据

当你要看经销商a的数量你可以筛选

当经销商a再购买雪碧的时候，数据还是能自动刷新的，除非你数据源的范围是固定的。

这个就是我指的比较大类的选择。因为大类的数据基本不会变化或新增，或者筛选得到的数据问题不大。

那么我们来看下小类

比如我要看可乐

我可以手动勾选

当然当名称数量多的时候我可以搜索关键字筛选

那么当我们可乐有其它名字出现的时候，看看数据是不是会变化

这个时候数据就没变化了。

可能有人要问，我刚刚模糊搜索“可乐”了，新的1.5L也是可乐，为什么数据没抓出来。

因为你搜索的是之前的数据源里的内容，这个搜索是一次性的，不会自动刷新和改变的。

所以这个时候数据就有问题了。

那么怎么解决，那就要把小类变大类。

你可以用PQ，如果你PQ不熟悉，就用公式

=IF(IFERROR(FIND("可乐",[@产品]),0)>0,"可乐",[@产品])

我公式写得比较简单，实际情况公式可能会更复杂一点，所以你要根据实际情况去更新公式。

然后我们改成用产品类型筛选。

那么这样再有其它类型的可乐也能够自动刷新出来了

如果你的数据是会变化的，这种细节问题一定要注意。一不小心就可能会影响你之后数据的准确性了。