夜雨聆风先把一个容易搞混的概念说清楚：项目里的文档角色，其实就是项目成员本身。谁在这个项目里，谁就在文档模块里有对应角色——文档角色和项目角色是一致的。所以一开始分配项目成员角色时，就已经决定了他们在文档里的权限范围。
#01 在哪里设置
进入角色权限，找到文档相关配置
在日事清里，进入【设置】→【角色权限】→【项目权限】，点开对应角色，就能找到文档相关的权限配置。先分配好成员，再在权限里勾选对应的操作即可。
#02 权限分几类
浏览下载、目录管理、文件操作、上传，逐项细分
文档里到底能管什么？权限主要分成几类：
浏览和下载：像“查看上传的附件”“下载文件”“下载上传附件中的文件”，控制的是谁能看、谁能把资料带走；
文件夹管理：能不能“新建文件夹”“移动文件夹”“重命名文件夹”“更改文件夹颜色”“删除文件夹”，决定成员能不能整理和调整文档目录结构；
文件操作：“重命名文件”“复制文件”“移动文件”“更新文件”“编辑 Office 文件”乃至“删除文件”，直接关系到文档的维护和安全；
上传相关：“上传文件”“上传附件”很关键，开了才能往项目里放资料，不开就只能看、不能传。
#03 配置思路
维护文档的给编辑上传权，查阅资料的只给浏览下载
配置时管理者要特别注意：哪些角色负责维护文档，就给他们更多编辑和上传权限；哪些角色只是查阅资料，就只给浏览和下载权限。这样既保证资料有人维护，又避免不必要的误操作。
写在最后
总结一下：项目中的文档权限，核心就是跟着项目角色走。先分配好成员，再在权限里勾选对应操作——浏览、下载、上传、编辑、整理目录，都能细分给不同角色，做到既共享又安全。
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