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CatPaw上新|嵌入 WPS 侧边栏的 AI 办公助手

做 Excel,要在表格和 AI 窗口之间来回切换;改 PPT,屏幕上开了一堆窗口;用 Word 写方案,更是要把 AI 生成的内容一段段复制粘贴——AI 明明就在旁边,效率却没有真正提升。
现在,CatPaw AI 办公助手直接搬进了 WPS 侧边栏:选中内容、说出需求,结果直接写入文档。
CatPaw AI 办公助手是什么?
CatPaw AI 办公助手(下文简称 CatPaw)是一款嵌入WPS 侧边栏的加载项。安装后,在 WPS 中打开 Excel、PPT 或 Word 文件,它就会出现在侧边栏里。
选中内容,用自然语言说出需求,它就能读懂当前文档,帮你分析数据、编写公式、识别图片、生成图表、优化排版、改写文案、校对内容,并将结果直接写入文档。无需复制粘贴,所见即所得。
使用场景
Excel|图片转表格:以手写单据导入台账为例,以前需要人工识别图片内容,再手动将信息录入 Excel,现在把单据图片发给 CatPaw,说一句 "识别图片内容并整理为表格",即可完成从单据到台账的整理。
图片转表格
Excel|框选区域分析:以审核采购明细为例,以前成百上千行的采购数据只能靠肉眼逐项比对,很难第一时间发现价格异常;现在,在 Excel 中框选需要分析的区域,告诉 CatPaw "找出价格异常偏高的项目并标出来",异常项当场标在表里。
框选区域处理
Excel|跨表关联计算:以多表汇总利润明细为例,以前做经营分析或项目复盘时,数据常常分散在不同工作表中,需要逐一确认关联字段,再编写查找、匹配和计算公式;现在只要告诉 CatPaw 需要关联哪些表、按照什么字段匹配、想要得到什么结果,它就能完成跨表关联与计算,直接给出汇总结果。
跨表关联计算
PPT|图文成稿:以品牌推广汇报为例,临时接到任务,手里虽有现成的文案和图片,但从素材到成稿,仍要经过复制内容、匹配图片、调整标题和板式等一系列操作;现在只需把素材交给 CatPaw,说明主题和用途,就能得到一份完整的 PPT。
图文生成PPT
Word|对照审阅与批注:以合同风险排查为例,对方发回修改稿,以前要对照原稿逐段比对、手动批注,在反复切换中容易遗漏重点;现在只需选中合同内容,让 CatPaw 对照审阅、检查表述并添加批注,风险点直接标注在文档里。
文档对照审阅与批注
怎么用?
1
安装
访问 catpaw.com 下载客户端,进入【设置】→【扩展】,点击 WPS 安装。安装完成后会自动打开示例文档并弹出 CatPaw 面板。若安装时 WPS 正在运行,需完全退出 WPS 再重新打开。
2
登录
单击【CatPaw】菜单项的【AI 助手】。首次使用支持扫码或手机号验证码登录。
3
使用
在底部输入框输入需求,按【Enter】发送,助手会以流式方式逐步返回结果;生成过程中可点击停止随时中断,已生成的内容会保留。
安装教程
WPS 支持版本
Windows 个人版:12.1.0.16910及以上
Windows 专业版:12.1.0.0及以上
macOS 中国大陆版:6.12.0 及以上
macOS 国际版:12.1.0 及以上
CatPaw AI 办公助手对 Microsoft Office 的支持也在规划中,敬请期待~
