合同管理员赵姐，手上300多份扫描版合同PDF，每份少则5页多则30页，甲方要求按合同编号重新命名后归档。她逐份打开PDF、翻到首页找编号、手动改名，300份改了两天半，改到后面眼睛一花，十几份编号和张冠李戴，归档检查时被退回返工。

财务老李更头疼。每月报销季，200多张发票PDF堆在一起，需要把发票号、金额、开票日期分别摘出来填进Excel做汇总。他带着一个实习生逐份打开PDF、逐个数字抄录，两天才搞了100份，金额还抄错了8处，财务审核时差点按错误金额入账。

识别PDF里的部分文字，对PDF批量改名，或把识别内容导出到Excel中。

慢、累、还容易错。

破局思路：框选区域让软件读PDF里的字，改名导表一步到位

换个思路——PDF页面上的合同编号、发票号、金额这些文字本身就是结构化数据，为什么还要人工逐份打开、逐个敲？

核心逻辑是框选识别区域 → 批量OCR识别 → 两条输出路径：识别结果既可以自动改名，也可以导出Excel表格。全程离线运行，文件不离开电脑。

具体来说，整个流程分4步。

软件下载：公众号回复【PDF识别】

软件名称：JDX图片识别

4步完成PDF文字批量提取

第1步：导入PDF文件

选择待处理的PDF文件，可按文件夹批量导入，也可单文件选择。支持按指定范围页导入，只处理需要的页面。如果是扫描件，可调整图片精度——精度适当调高有助于提升识别率。

第2步：框选识别区域

在识别范围窗口中，按住鼠标拉框绘制识别区域，框住页面上需要提取的文字位置。一份PDF上可以添加多个区域，比如发票PDF可以分别框选发票号、日期等区域。

为什么要框选区域而不是整页识别？

• 更准：只识别关键区域，避免整页文字干扰结果

• 更快：区域识别速度远高于全页OCR，几百份几十秒搞定

• 更灵活：多个区域可分别对应不同字段，直接映射到Excel列

框选完成后，通过同步范围功能一键应用到所有PDF。识别区域还可保存为模板，下次同类文件直接加载复用。

第3步：批量识别文字

执行批量识别，几秒到几十秒完成全部PDF的文字提取。识别结果以淡绿色高亮显示，右侧面板可直接校核和编辑。识别有误的，支持替换、手动编辑、提取等操作。点击页面上的识别框，右侧结果列表会自动定位到对应文字。

第4步：选择输出方式——改名或导出Excel

识别完成后，根据需求选择输出路径：

路径A：批量改名 — 选择某个识别区域（或多个区域组合）作为文件名来源，在改名预览窗口逐一核对新文件名，确认后批量执行重命名。如需同步修改原始PDF的文件名，勾选"同步修改原始PDF文件"。

路径B：导出Excel — 选择导出为Excel或Word，每份PDF占一行，文件名称和各识别区域的文字分列输出，直接得到一张结构化表格。

效率对比：到底快了多少？

最直观的感受：从"改两三天"变成"喝杯咖啡的工夫就搞定了"。

三个亮点，值得记住

一、"PDF里的字既是文件名，也是表格数据"

同一套框选识别流程，输出两个方向：识别结果当文件名用，批量改名归档；同样的数据导出Excel，直接变成可筛选、可统计的结构化台账。一次识别，两个产出。

二、"按页范围导入，只处理需要的页面"

多页PDF不必整份处理，可以指定页码范围导入。合同PDF只取首页的编号区域，发票PDF只取金额页，既节省识别时间，又避免无关页面干扰结果。

三、"全程离线，文件不离开电脑"

合同、发票这类文件涉及商业机密和财务数据，用在线工具存在泄露风险。本地离线处理，从导入到识别到输出，文件全程不出电脑。

谁用得上？

只要满足两个条件——手里有包含文字信息的PDF文件，且需要批量提取文字用于改名或制表，这个方法就适用。

• 合同管理：扫描版合同PDF按合同编号批量改名归档

• 财务报销：发票PDF批量提取发票号、金额导出Excel汇总

• 招投标管理：投标PDF按项目编号命名，关键信息导出表格

• 档案数字化：扫描件PDF按档号改名，明细信息导出Excel建台账

• 人事招聘：简历PDF按姓名改名，联系方式等信息导出表格分发

让软件读字、让人做判断。 这才是效率工具该干的事。

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咨询微信：jdx202403

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