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选中文字就能改文档,WorkBuddy新模型也来了

选中文字就能改文档,WorkBuddy新模型也来了

上个月给团队写月度通报,27 个人的数据,我改了 6 遍。

改一遍的流程是:复制原文 → 贴进 AI → 等生成 → 贴回 Word → 核对格式 → 发现格式又乱了,重来。一晚上就这么没了,最后还得我自己一句句念一遍。

这周 WorkBuddy 连放了三招,把我这套动作从 6 步压到 1 步。我把官方更新日志和自己这两天的实测对了一遍,挑出 4 个真用得上的,不整虚的,说给你听。

选中,就直接改

第一个叫 Co-Write,8 月 27 号上线,首期只做 Word。

官方就三句话:不再复制粘贴修正重复;高亮你想改的内容,WorkBuddy 从那里接手;你的文字、你的上下文,AI 跟上。

最后那句是重点。它意味着改写不是孤立处理你选中的那一小段,而是会通读整篇文档的上下文再动手。以前我复制一段出去改,AI 不知道前后文,经常把人称改错、把数据口径改乱。

我拿那份月度通报试了:选中一段,说"改成给老板看的口吻,数据一个字别动"。改完我数了一遍,27 个数字一个没动,语气确实从"跟同事念叨"变成了"向上汇报"。

官方管它叫"系列第一集",说明后面还会铺到别的文档工具上。我先把它用在最费劲的三件事:绩效说明、客户方案、团队通报。

新模型 Hy4,我拿它干了三件事

第二个是今天(8 月 29 号)刚上的 Hy4 preview。

参数我先抄下来:总参数 7700 亿,干活时激活 490 亿,上下文长度百万级。API 定价是每输出百万 Token 18 块,在现在国产模型普遍涨价的氛围里,算厚道。

更实在的是白嫖窗口:Hy4 preview 限时免费两周,上一代 Hy3 的免费体验一口气续到了 9 月底。想试的抓紧。

我拿它干了三件事:

  • 做 PPT
    :同一份提示词,Hy4 出来的比 Hy3 明显精致,信息更全,配图也稳,那股"AI 味"淡了很多;
  • 改文档
    :WorkBuddy 里已经集成了 Word、PPT、Excel 三件套,做出来能直接手改,哪里不好改哪里,还省 Token;
  • 算零碎账
    :发票金额统计、报销费用核算这种活,直接丢给它,比我自己按计算器靠谱。

它现在还只是 preview(早期尝鲜版),不是最强,但在 WorkBuddy 里属于"干活最稳"的那一类——主体不会出岔子,小毛病难免。等正式版出来,应该还会再涨一截。

资料库不再是"存完就忘"

第三个是 8 月中那次资料库大改版(5.3.11 / 5.3.12)。一句话概括:AI 干的活,存得下来、用得起来。

三个点我觉得真有用:

  • HTML / Markdown 人机双写
    :打开资料库里的网页文件,能直接改文字、改图片、改布局,也能选中一块用大白话让 AI 帮改,全程不写代码;
  • Markdown 审阅模式
    :AI 的修改建议以批注、修订的形式出现,只有你逐条点了接受,才会真正写进正文。这就把"AI 一顿乱改"变成了"AI 提建议、人拍板";
  • 轻应用
    :AI 生成的页面能绑定一张 CSV,页面改了 CSV 自动同步,CSV 变了页面自动刷新。CSV 单元格里还能存合同、发票、图片。

我的 37 条通话录音整理,就是靠这个落地的——不收进资料库,AI 每次都得从头问我一遍;收进去之后,它自己就能翻。

两个容易被忽略的

多端同步(8 月 11 号):PC、App、小程序三端的任务、对话记录和产物实时同步。手机上能远程给电脑端的任务授权、能叫停,还有"锁屏远程"。要求是 App 1.2.0 以上、PC 端 5.3.8 以上,得同账号登录并打开连接开关。

安全中心(8 月 3 号):越权操作实时拦截、删文件自动进回收站、改文件能版本还原,这几项默认开着。让 AI 动你本地文件这件事,有这道闸,我心里踏实不少。

还有个省钱的点:8 月 13 号开始,保持活跃每天送积分,免费版 +30、专业版 +50,免费版每月最多攒 1000,专业版 3500,不用就留着。

我也踩过坑,别迷信全自动

我那条"每天 9 点自动发草稿"的自动化,8 月 23、24 号连着两天没触发——那个点电脑没开着,调度器直接跳过,而且不补发。稿子断了两天,我后来是手动补的。

好消息是 5.3.14(8 月 17 号)专门优化了"自动化任务高峰期调度,减少集中触发和误判错过执行",还修了一堆 bug(多任务串话、文件分享失败、子 Agent 卡死等)。这两天我在盯,确实稳了些。

你怎么抄

如果你也想省掉那 6 步,三步就够:

  • 先把 WorkBuddy 升到最新版(多端同步要 5.3.8 以上);
  • 找一份你最常改的 Word,选中一段试试 Co-Write,先别整篇丢给它;
  • 把你散着的文件、录音、表格收进资料库——不收,AI 每次都得从头问你一遍。

工具再好,也只是把重复的那几步拿走。省下来的时间干嘛,还是你自己说了算。我现在是拿它陪客户、带那 27 个人,晚上还能去摆摊卖花灯。

想抄我这套的,后台说一声,我把提示词和设置发你。

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