「艺芝整理能直接用在工作里的 AI 方法和提示词。如果对你有用，欢迎关注，方便下次找到。」

文档还空着，你打开AI，输入“帮我写个活动方案”。几秒后，屏幕上铺满了文字：目标明确、内容丰富、流程完整。可预算没写，参加人数不对，连活动地点都是它猜的。

你补一句“实用一点”，它又换了一批形容词。删删改改十分钟，事情还是没往前走。

这时不用急着背术语。先把原本省略的信息补齐，让AI知道你要交出什么、手里有什么，以及哪些地方不能自行发挥。

01　把“帮我做”，换成一份任务说明

让同事帮忙，你会交代背景和要求。对AI也一样。只给一句“写个方案”，它只能在很多可能性中猜一种，文字流畅不代表猜中了。

所谓万能模板，不是保证答案正确的咒语，而是一份可以反复使用的任务说明。记住六项就够：身份、背景、任务、格式、限制、材料。

复制后，替换括号里的内容

我的身份是【岗位或创作者身份】，这次内容给【谁】看，用于【具体场景】。

背景是【目前情况及已知条件】。请帮我完成【一项明确任务】。

请按【表格／提纲／正文】输出，包含【必要项目】，控制在【长度】以内。

要求：【语气、范围、不能改动的事实】。只依据我提供的材料；缺少信息请指出，不要编造数字或经历。影响结果的关键信息不够时，先问我，最多三个问题。

材料如下：【粘贴已获准使用的资料】。

普通改句子不用六项全填。任务越复杂，越需要把要求说具体。下面用两个例子，把模板填完整。

02　做工作方案，先给清楚边界

假设要筹备部门分享会，担心AI写得热闹却不能执行，就把人数、时长、预算和场地都说出来。以下是虚构演示，可替换成你的实际条件。

可复制示例：安排一场分享会

我是部门行政，要为负责人准备一份内部分享会方案。参加者20人，时长60分钟，预算500元，使用现有会议室和投影设备，主题是交流工作经验。

请先给一版执行提纲，用表格列出时间段、环节、所需物品、建议分工和费用估算，时间与预算不得超限。估价须标注“待询价”，人员分工属于建议，不编造已确认安排。

如果缺少会影响安排的信息，先提问。暂时不要写宣传口号。

检查它有没有把布置和收尾算进去，有没有把“估计费用”写成报价。你确认提纲后，再让它展开某个环节，避免一次生成一大篇后全部返工。

03　做内容创作，交代读者和真实素材

“写一篇感人的文章”，容易得到谁都能说的道理。你想打动谁，能提供哪些观察，远比要求“高级、有深度”更具体。

可复制示例：写一篇生活短文

我写个人成长内容，读者是25—40岁的成年人。请以“周末不必安排得满满当当”为主题，写一篇600字左右的短文。

用一个日常场景开头，中间给两个可尝试的小建议，结尾回到生活。语气平静，不说教，不编造亲身经历、朋友故事、研究结论和名人名言。

我的真实素材是：【填入自己的观察和感受】。素材不够时先问我；不要把一般性设想写成我的真实经历。

初稿出来后，留下符合你经验的部分，删掉你不会说的话。涉及书籍、数据或他人观点，另外查原始出处，不把生成内容当证据。

04　答案不合用，指出具体哪一处

别只追加“再好一点”。给出可检查的修改要求，AI才有明确方向。

比如：“保留事实，删掉套话；把第二部分改成三个具体动作，每个动作不超过40字；没有材料支持的结论单独列出，暂不写进正文。”

也可以先请它列出：“这份回答用了哪些假设？哪些信息仍需要我确认？”随后回到原材料核实，而不是让AI为自己打分。

使用前确认公司的工具与数据规定。客户信息、合同和内部文件，不要直接发进个人账号。模板也不能代替专业判断。

再面对那个空白文档，你可以先复制模板，只填眼前这项任务。保存下真正帮到你的版本，下次改几个条件就能继续用。

不必把提问写得很玄。把事情说明白，再认真看一遍答案，就已经是一个可行的开始。