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SAP账转国内格式,别再通宵拉Excel公式| 领取数据转换App

SAP账转国内格式,别再通宵拉Excel公式| 领取数据转换App
导读:很多税智查的用户会遇到使用SAP系统的客户,SAP账套的版式与中国账套的格式有很大差异,分不清管理费用、销售费用,只能通过成本中心标识猜来猜去;科目体系、勾稽关系也不一样,跟财务报表关系还需要人工对应。老岳给用户做了数据转换APP,在电脑本机就可以转成税智查可以直接导入的凭证表、年余额表,账套不上传公网。关注并回复「SAP」领安装包。
在做汇算、风控现场,客户导出SAP的账套:科目余额表、序时账数据量都很大,小的十几万行大的上亿行都常见;列名是核算码、账户标题,凭证方向是 PK 40/50、H/S;科目层级、辅助核算也不按国内那套来。
不是表坏了。而是SAP 的版式、科目设置、勾稽关系,跟国内通行的余额表、序时账、凭证表格式不一致。发生额和期末怎么分、科目怎么分级,对不上国内老师手里那张表。
 要做的是国内口径的检查:科目对不对得上、借贷平不平、年末余额能不能勾上序时账。中间这一截,以前靠 Excel。VLOOKUP、INDEX、跨表链接,公式拉一遍,数一对不上再找。数据一大,链接一断,整晚都在改引用。
 要是图省事,把账丢到网上AI对话框,快是快,客户账就传到公共网络平台了,很多客户还是上市公司,未披露报表传出去就是给所里埋雷。了。
导读:小应用「SAP→税智查」把SAP账套转成好人的中国格式,可以直接导入税智查软件,再在税智查里看账、做检查。转换在你电脑上完成,账套不上传公网。回复 SAP 领安装包。
图1:版式、科目、勾稽都不一样,先转成国内能认的表。
转换这一步,不必再手搓公式
我们做了个小应用,叫「SAP→税智查」。在你自己电脑上选余额表和序时账,按国内口径转出凭证表和年余额表,并自动勾稽。通过了再导入税智查做风控、汇算;没通过先看报告,不要当无误账往下做。不改 SAP 原账,不自动把借贷补平。
重点
转换在本机完成。账套不上传公网,也不进公共大模型。对事务所来说,这一条是前提。
表头能认就直接转。认不出就停下来让你对列。年末余额选期末借方、期末贷方,不要拿本年累计顶上去。Excel 里最容易连错的,往往就是这一列。
图2:本机转换。勾稽过了再进税智查。
怎么获取
两种用法,选一个就行。下载链接关注并回复「SAP」获取。
税智云枢的 QuickApp:已经在用税智云枢的,装进应用中心,支持打开隐私模式,数据不出电脑本机。
绿色版:Windows 电脑除了解压,什么都不用装,点击「开始转换」就可以。适合只做这一步转换的老师。账同样留在这台电脑。
图3:已有云枢用 QuickApp(可开隐私模式);只要转换用绿色版。两条都是本机转。
领取完整版
关注公众号,回复 SAP,领取下载链接和用户手册。

关于作者
老岳(岳鹏),注册会计师、注册税务师。「老岳的税笔记」写税收政策的专题解读,也写执业里真正用得上的工具。

关于系列

免责声明
「SAP→税智查」把 SAP 导出的科目余额表、序时账转成税智查万能导入所需的凭证表、年余额表,并做勾稽提示。不改 SAP 原账,不自动补平借贷,不替代税智查,不构成鉴证结论或执业意见。勾稽未通过时,不要把产出当无误账导入。账套在本机转换,不要把客户全量账发到公共聊天或公开网盘。安装包、构建号以回复「SAP」下发的说明为准。

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