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我存了 47 个 AI 工具,常用的只有 3 个
昨天整理微信收藏夹,翻出来 47 个 AI 工具。
有些是看文章存的,有些是群里领的内测码,还有几个我完全想不起来当时为什么要存。
真正常用的,3 个。
盯着这个数字看了一会儿。过去两年我一直在往里加东西,一次都没删过。那会儿还觉得自己挺勤奋。
效率并没有跟着变高。倒是花在选工具上的时间越来越长了。
01 · 囤工具的三个隐性成本
第一个是决策成本。
每次要干活,我得先过一遍:这个用 A 还是 B?上次那套提示词存在哪儿了?C 好像刚更新了功能,要不要先看看?
想明白这些,20 分钟过去了,正事儿一行没动。
第二个是切换成本。
每个工具的交互逻辑不一样,提示词的写法也不一样。你昨天刚摸熟那个输入框,今天换个工具又得重新适应。
表面上你在用 AI,实际上你在反复学怎么跟不同的对话框说话。
第三个最隐蔽,是心理负债。
那些囤着没用的工具不会安静躺着。它们会在你刷到相关文章的时候提醒你,这个你还没学。于是你又点进去,又收藏,又没学。
一个工具吃灰没什么。一堆工具在暗处盯着你,才是真的消耗。
02 · 为什么我们停不下来
说白了,试新工具有即时快感。
点开一个工具,注册,试用,跑出一个还不错的结果。整个过程十分钟,就能拿到一种学东西的满足感。
把一个工具用深,回报是延迟的。你得反复试,得踩坑,得在同一个对话框里磨几十次才能摸到它的脾气。这个过程枯燥,也没有任何东西可以拿去打卡。
大脑当然选前者。
限时免费、内测邀请、朋友圈截图,每一次都在推你做同一个动作,先存下来。而存下来的那一刻,你已经在心里默认自己会用了。
我自己也是这么骗了自己两年。
03 · 工具断舍离,我用了三步

从一堆工具到三个:搜集、加工、输出,各留一个
第一步,盘点,只看最近 30 天
打开收藏夹、浏览器书签、手机应用列表,把所有 AI 工具列出来。别嫌麻烦,这一步跳不过去。
然后标出最近 30 天真正打开过的。没打开过的一律停用。
这里我踩过坑。以前我会想,这个以后可能用得上,于是留下来。
我的经验是,30 天没打开的工具,接下来 30 天大概率也不会打开。真到需要的时候,重新找一个新工具所花的时间,比重新熟悉一个旧工具更短。
第二步,定位,留下的工具各占一个环节
把内容生产拆成三个环节,搜集、加工、输出。
搜集,是找资料、抓信息、做调研。加工,是整理、改写、提炼、生成初稿。输出,是排版、配图、导出成你要的格式。
每个环节只留一个工具。功能重叠的直接砍。
比如你同时存了两个都能写长文的工具,那就比一件事,哪个的提示词你已经写得顺手。留那个。
砍到这一步,大部分人会从十几个剩到 3 到 5 个。
第三步,固化,把操作顺序写成一条 SOP
这一步最容易被跳过,也最值钱。
打开手机备忘录,把你干活的固定顺序写下来。不用长,像这样:
1. 用 A 搜集资料,存到本地文件夹
2. 把资料丢进 B,套用提示词模板,出初稿
3. 把初稿丢进 C,排版导出
写完,每次干活照着走。不用再想这一步该用什么。
这条 SOP 我贴在备忘录首页。它带来的变化在阻力,速度提升是顺带的。以前坐下先纠结工具,现在坐下就打开 A。
04 · 减到 3 个之后,变的是什么
省下来的时间没多少,决策次数倒是实实在在变少了。
我现在打开电脑就知道该用哪个,提示词模板一直存着,改几个词就能跑。产出也稳定了,因为变量变少,出问题的时候我知道是哪儿出的。
也不是全都变好。遇到没干过的新活,我还是会想去找个专门的工具试试,这个毛病没改掉。
但有个变化是我没想到的。以前一个环节出问题,第一反应是换个工具。现在第一反应是先把提示词改改。
换工具是在绕路,改提示词是在解决问题。
这套减法不适合三种人
第一,工作内容太杂的人。今天写稿,明天做表,后天剪视频,三个工具串不成一条线,硬减会把自己卡住。
第二,靠测评工具吃饭的人。你的产出本身就要求你接触足够多的工具,这条不适用。
第三,团队还在统一工具阶段的人。这时候要紧的是先定标准。
三条都不占的话,今晚就能开始。
今晚可以做的一件事
打开收藏夹和浏览器书签,把所有 AI 工具列出来,把 30 天没打开过的全部划掉。
剩下的如果还超过 3 个,按搜集、加工、输出三个环节各留一个。
整个过程十分钟左右。
这套减法我自己还在跑
后面会继续记录它带来的变化。不想再被工具牵着走的话,可以留下来看看。