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关于业主大会议题八、议题九的说明
关于业主大会议题八、议题九的说明
尊敬的文锦新城全体业主： 大家好！今天继续把议题八和议题九的情况向大家做详细说明。这两个议题涉及小区公共用房的诉讼案件和合同追认问题，内容相对专业一些，但关系到全体业主的共同利益，请大家耐心看完，了解清楚后再投票。 
您需要投票选择： □ 同意 □ 不同意 □ 弃权 议题情况说明：
简单说，就是22#楼一楼公共用房的租赁合同出了纠纷，对方公司已经追加合经区文锦新城第三届业主委员会作为被告，业委会是业主大会的执行机构，没有决策权，案件即将进入审理程序。需要全体业主投票决定：是否授权业委会代表全体业主去打这场官司，如不同意将无人参与应诉。 诉讼案件讲究时效，开庭时间不等人。如果每一项诉讼动作（比如请律师、提交证据、出庭应诉等）都要临时召开业主大会来表决，时间上根本来不及，很可能因为错过期限而导致败诉。因此，需要大家一次性授权业委会全权处理，这样才能及时应对诉讼中的各种情况。 这次授权是诉讼程序上的授权，具体包括： 1.代为承认、变更、放弃诉讼请求； 2.代为提起反诉或上诉； 3.代为申请证据保全、财产保全及强制执行； 4.聘请专业律师； 5.代为签署及接收相关法律文书； 6.支付诉讼费用； 特别需要说明的是： 如果调解或和解方案涉及公共收益的处分，且处分金额超出了《业主大会议事规则》规定的业委会日常开支权限范围，业委会不会擅自做主，会及时向全体业主通报，并另行提请业主大会审议决定。也就是说，大额资金的处理权仍然在全体业主手中，不会因为这次授权而被突破权限。请大家放心投票。 总之：授权业委会打官司，是为了保障诉讼效率、维护全体业主的合法权益，而不是把最终决定权交出去。涉及大额资金的事，还是要由大家说了算。 
您需要投票选择： □ 同意 □ 不同意 □ 弃权 议题情况说明：
先解释一下什么是“追认”？ 追认这个词听起来有点专业，其实意思很简单：就是事后对之前签订的合同表示认可，让这份合同从一开始就具备法律效力。 这个议题是做什么的？ 因合同相对方（大乐公司）认为前期《文锦新城小区22#楼一楼房屋租赁合同》（详见附件一）签订存在重大瑕疵，现作出追认该合同效力的意思表示，以合同抗辩对方，追究对方违约责任。根据《民法典》第一百七十一条规定，全体业主可在合理期限内对合同进行追认，使合同自始有效，此举也是为了更好地维护我方权益。（上述内容涉及法律专业术语，如有疑问请联系业委会成员咨询） 
最后提醒大家： 在正式提请业主大会授权之前，业委会已经做了大量前期调研和咨询工作： 可以说，业委会在前期已经多方咨询、反复论证，绝非盲目提交上述议题。待获得全体业主正式授权后，我们将立即联系并聘请专业律师，针对案件的具体情况商讨详细的诉讼方案和策略，确保依法依规、稳妥推进。 议题八和议题九是关联的——先有诉讼授权（议题八），才能有效应对官司；再通过合同追认（议题九），才能在诉讼中占据主动、追究对方违约责任。两个议题相辅相成，都是维护全体业主合法权益的必要手段。 请大家认真阅读、慎重投票。如有疑问，可联系业委会咨询。
议题八：是否同意授权业委会全权处理22栋1楼公共用房诉讼案件？
授权范围包括什么？
议题九：9、是否同意追认《文锦新城小区22#楼一楼房屋租赁合同》？
咨询了本小区的热心律师（业主邻居中的法律专业人士），从小区自身角度分析了案情； 咨询了芙蓉中心的法律服务人员，获取了专业法律意见； 通过法律援助热线进行了法律咨询，进一步确认了诉讼策略的可行性。
合经区文锦新城第三届业主委员会
2026年8月18日
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