PPT里插入的Excel表要更新,粘贴时选链接,源头改PPT自动变

很多人做PPT时都遇到过这种情况。Excel表格里的数据改了，PPT里的表格还是老样子。你得重新复制一遍，粘贴一遍，再调格式。一次两次还行，要是数据天天变，这活能把人逼疯。

其实微软早就给了解决办法。方法很简单，粘贴的时候选“链接”就行。

操作分三步。第一步，在Excel里选中你要用的数据区域，按Ctrl+C复制。第二步，打开PPT，找到你要放表格的那页。第三步，最关键的一步，右键点击空白处，在粘贴选项里找到“链接使用目标主题”或者“链接并保留源格式”。这两个选项都能用，区别是前者表格样式会跟PPT主题走，后者保留Excel里的颜色字体。

选完之后你会发现，表格出现在PPT里，样子跟平时粘贴的没区别。但实际已经不一样了。你以后在Excel里改数据，保存之后，再打开PPT，表格会自动更新。有时候没马上变，右键点击表格，选“更新链接”就刷出来了。

我有个同事做月度汇报，数据靠统计部门发。以前他每个月的PPT都得手动改一遍表格，有时候改完才发现漏了数。后来用了这个链接功能，统计部门一改Excel，他PPT里自动就变了。他跟我说，就这一个操作，每月省下两个小时。

还有个地方要注意。如果你把PPT发给别人，表格链接跟着一起走。对方打开PPT时会提示“链接文件不可用”。这是因为Excel原文件还在你电脑上。解决办法有两个。要么把Excel文件和PPT放在同一个文件夹，打包发过去。要么把PPT里的链接换成嵌入式的，但这就不能自动更新了。

另外还有一种情况。你在PPT里做了图表，数据来自Excel表格。这个也能连。在Excel里选数据，复制，到PPT里点粘贴，选“链接数据”，效果一样。改Excel，PPT里的图表跟着变。

这功能用熟了，你会发现做PPT不是重复劳动了。数据源交给Excel，展示结果交给PPT，各自干各自擅长的活。