夜雨聆风
一个插件,帮你搞定年终总结PPT!
大家好，我是秋小叶~
一眨眼，2017 年就只剩下不到一个月了，职场人又要头疼年终总结了！
好些人直接把 PPT 当做 Word 使用，把年终总结报告的文字直接复制粘贴到 PPT 里，然后随便套上一个主题或者公司的 PPT 模板，就当成了一个工作总结 PPT。
这也太偷懒了吧！
其实，你只需要用到一个工具，多花几分钟，就可以让自己的 PPT 大不同！
这个工具就是——内容规划！
利用这个工具，我们就能轻轻松松生成一套模板，其中目录页就是这样的效果：
怎么样，几分钟内快速生成个性化 PPT 模板的方法，够酷炫吗？
利用 PPT 美化大师 这款插件，就能做到。
下面，就带你用三步做出漂亮的年终总结 PPT 。
定框架
首先，我们得先告诉美化大师，我要怎样组织 PPT 的内容结构：
怎么告诉它呢？
首先，我们得把写好的年终总结文稿中对应的文档标题、章节名、标题名提取出来制作成一份大纲。
然后在安装了 PPT 美化大师的电脑上打开 PPT，找到里边的【内容规划】功能：
打开以后，就可以看到一个输入目录大纲的小窗口：
接下来，直接将文档的大纲内容复制粘贴到这个小窗中，做成下面的样子：
变出模板
有了这个框架，那就简单了！
只需要动动手指头，点几个按钮就能马上「变」出一套完整的 PPT 模板，而且结构和你的大纲一模一样！
怎么变出来的呢？
一个好的 PPT 我们得让它风格统一，所以在生成模板之前，先点开风格按钮，选择一种风格：
因为主题是「工作年终总结」，保险起见我们选择符合商务的「扁平化」或者「商业科技」，然后点击【完成】，插件会自动帮你生成一个风格一致的 PPT 框架。
怎么？还是觉得这个模板太素？
没关系，这时还可以使用【魔法换装】和【更换背景】功能进行主题风格的替换。
轻轻松松地点击【魔法换装】，PPT 立马就变成了另一种风格，duang 一下就变高大上了！
需要注意的是「魔法换装」的风格切换是随机不可控的，它会给你变成什么风格都是未知的。
而「更换背景」则可以由你自己选择风格样式，选定背景后会自动匹配当前 PPT 的主题色。
完成了 PPT 框架的搭建以及主题风格的选择之后，就可以进一步对内容页面进行美化了。
逐页美化
一个完整的 PPT 一般来说，包含封面页、目录页、转场页、内容页、结束页 5 个类型。
而结束页可以重复使用封面页，稍微调整一下版式布局，达到首尾呼应。所以，只要 4 种页面就够了！
我们只要各个击破就好。以目录页为例，利用美化同样可以一键生成。而且可以根据你的章节数量，自动切换。怎么做呢？
首先，将幻灯片切换到目录页面，然后再点击【美化大师】中的【目录】按钮，将会出现一个目录制作工具。
然后跟输入大纲一样，输入内容结构，就会自动按照章节数量，变出目录来：
具体操作步骤很简单：
❶ 选择一个你喜欢的目录样式，
❷ 点击【取当前页内容】（需删除无关的序号及文字）
❸ 勾选【创建章节页】-【单点独立】
❹ 配色方案勾选【自动变色】
下面是动态操作演示：
再以一个纯文字页面为例。对于大段大段的文字页面，通常我们会把它做成逻辑图示。
PPT 美化大师里边有一个强大的图示库，可以自动生成各种关系图。没错，就是你们心心念念的模板：
怎么用？别着急，为了用好这些图示，我们首先确保，PPT 页面的版式正确。右键单击页面，把版式切换成标题和内容。
然后再点击【魔法图示】按钮。
大师就会念动咒语，施展魔法，给你变出一个美美的页面效果：
如果觉得大师自动变出来的不靠谱。想要换一种，也简单，可以打开美化大师下的「幻灯片」功能：
选择【图示】，根据文字的逻辑，所包含的要点个数筛选你中意的图示模板，就能立马变出漂亮的页面：
不要被它们五彩缤纷的样子吓到了，只要选择替换原色，插入到页面以后，不管你选择的是哪一种，始终都会保持和底版统一的颜色。
这样再也不用担心颜色五花八门像乞丐衣啦~
除了纯文字的页面可以这样轻松搞定排版。图文混排的页面也同样简单，你只需要切换一下幻灯片的类型就好啦~
选择【图文混排】类型，再找到心仪的页面模板插入：
年终总结免不了会有业绩等数据需要展示，美化大师在 Excel 中提供了常见的图表类型，我们需要做的是根据不同的数据去选择合适的图表类型。
选中数据后，使用美化大师选择合适的图表类型进行绘制。
如果想把团队介绍，或者团队建设照片制作成为类似电子相册的页面，那么就可以使用 PPT 美化大师中的「画册」功能，其中提供了 14 个相册模板。
我们选择合适的相册模板后，再选择插入对应张数的照片，就可以快速生成一个电子相册页面啦！
因为篇幅问题，各类页面的美化步骤就不一一细讲啦，大家可以安装美化大师之后，私下里使用这些功能体验哦。
今天所讲的内容都将会在秋叶 PPT 21 天训练营中做更为全面的讲解，有兴趣的同学可以前往「网易云课堂」购买「秋叶PPT」系列课程，加入到我们的训练营中~
最后，让我们回顾一下今天教给大家的，如何利用 PPT 美化大师快速完成 PPT 制作的三大步骤：
第一步：定框架：把内容大纲复制到【内容规划】窗；
第二步：变出模板：选定一个风格，生成模板，事后可以整套更换；
第三步：逐页美化：用美化大师的幻灯片库快速完成对应的页面排版。
临近年末，我们「秋叶PPT」也已经推出年终总结相关的系列文章，帮助大家解决燃眉之急，目前已经发布的有以下文章：
还有什么想了解的，欢迎在留言区告诉我，下一次的推送，可能就是为你而写的~
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▌关于本文
作者：晓阳
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