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Obsidian Projects 插件项目管理新手实战
Obsidian Projects 插件项目管理新手实战
用“项目”的方式，让笔记真正可视化、结构化、可推进
一、为什么要在 Obsidian 中做项目管理？
很多人第一次听到“用 Obsidian 做项目管理”时，都会下意识地产生怀疑：
Obsidian 不是写笔记的吗？它真的适合做项目管理吗？
实际上，Projects 插件并不是用来替代 Todoist、Things、Jira 这类任务工具的，而是用于解决一个 Obsidian 用户的核心痛点：
当某一主题下的笔记越来越多时，如何进行结构化管理与推进？
Projects 插件最适合的使用场景
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📚 学习型项目（课程、训练营、系统学习）
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✍️ 写作型项目（电子书、专栏、长文）
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🎓 内容创作项目（课程制作、知识体系搭建）
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🧠 研究型项目（某一领域的长期积累）
👉 不推荐 用于：
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纯待办事项管理
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文件/资料管理
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高强度时间排期型项目
二、Projects 插件能做什么？
你可以把 Projects 理解为：
Notion 多维表格 + Obsidian 笔记的结合体
它的核心能力包括：
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✅ 多项目并行管理
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✅ 基于「笔记」而非「任务」的项目结构
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✅ 多视图（表格 / 看板 / 日历 / 画册）
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✅ 字段（属性）高度可定制
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✅ 批量修改笔记属性
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✅ 不破坏原有笔记结构（高度“非侵入”）
三、安装与基础设置
1️⃣ 安装插件
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打开 Obsidian → 设置 → 第三方插件
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搜索 Projects
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安装并启用
2️⃣ 推荐设置说明
| 设置项 | 建议 |
|---|---|
| 最大条目数量 | 默认或 ≤1000 |
| 点击链接行为 | 打开目标笔记 |
四、创建你的第一个项目（核心流程）
Step 1：新建项目
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点击左侧 Projects 图标
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点击 ➕ 新建项目
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填写：
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项目名称
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是否设为默认项目
Step 2：选择数据源（非常关键）
Projects 支持三种数据源：
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📁 文件夹（最常用）
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🏷️ 标签
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🔍 Dataview 查询语句（高级）
⚠️ 本质：项目管理的对象永远是“笔记”
Step 3：新建笔记规则（可选）
你可以设置：
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新建笔记存放位置
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默认命名规则
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新建笔记模板
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排除不需要管理的笔记
五、表格视图（项目管理的中枢）
表格字段的来源
字段主要来自两部分：
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文件属性（系统）
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name
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path
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created / modified time
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Frontmatter（你自定义的属性）
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date
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tags
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done
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rating
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image
表格视图三大核心能力
① 隐藏 / 显示字段
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隐藏无关字段，提升专注度
② 新建字段（强烈推荐）
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复选框（是否完成）
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单选 / 多选（状态、平台）
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数字（评分、优先级）
🎯 新建字段 = 批量修改所有笔记属性
③ 重命名字段（谨慎）
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修改字段名 = 修改所有笔记的 frontmatter
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建议规划好命名规范后再调整
六、条件颜色、筛选与排序
条件颜色（视觉管理）
示例：
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标题包含 “2-” → 红色
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已完成 → 绿色
👉 非常适合：
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阶段区分
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优先级可视化
筛选（只看你想看的）
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包含 / 不包含关键词
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按状态、日期、标签过滤
排序（推进感的来源）
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按日期
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按优先级
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按完成状态
七、四大视图详解
1️⃣ 表格视图（默认 & 最强）
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批量编辑属性
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数据总览
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项目全局控制
2️⃣ 看板视图（推进项目）
前提条件：
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必须有 单选 / 复选框 字段
常见用法：
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状态流转（待写 → 已写 → 已发布）
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等级 / 阶段拆分
💡 表格 + 看板 = 最佳搭配
3️⃣ 日历视图（时间感）
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基于日期字段
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支持：月 / 周 / 日
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适合复盘与节奏管理
4️⃣ 画册视图（内容展示）
关键点：
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图片字段本质是「文本链接」
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支持本地图片 / 图床
适合：
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内容库
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灵感库
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作品集
八、多视图 ≠ 只能 4 个
⚠️ 一个项目中：
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可以有 多个表格视图
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每个视图有 不同的筛选 / 排序 / 颜色规则
这意味着你可以：
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一个视图看全局
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一个视图只看某阶段
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一个视图用于复盘
九、多项目管理与项目生命周期
项目操作
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编辑项目
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复制项目
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存档项目
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删除项目
项目建议生命周期
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创建
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使用
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存档（可复用）
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删除（无价值）
十、最佳实践总结
什么时候该用 Projects？
✔️ 当你管理的是「内容型资产」✔️ 当你希望笔记之间产生结构✔️ 当你需要“推进感”和“完成感”
什么时候不该用？
❌ 纯任务❌ 高度时间调度❌ 临时清单
结语
Projects 插件不是为了让 Obsidian 变成 Notion，而是让 笔记本身具备“项目属性”。
当你真正用项目的视角去管理内容时，你会发现：
笔记不再是静态的存档而是一个持续生长、可推进的系统
