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多可文档管理平台和钉钉的集成应用

多可文档管理平台和钉钉的集成应用

    文档平台可以集成钉钉,实现组织结构同步,组,部门和人员信息导入,实现钉钉集成登录,方便钉钉组织结构和用户的统一。系统用户还可以直接从钉钉工作台或者手机端直接登录到文档平台,实现文件使用和管理,可以发送文件消息通知。

    系统审核和系统流程中可以集成钉钉消息通知,实现文档平台和钉钉消息系统的无缝集成,可以大幅提高沟通效率。

一、钉钉的“企业应用”中增加一个应用

登录钉钉后,选择“应用开发”中增加一个应用,如下图:

二、设置参数应用

A:“添加应用能力”,设置“应用首页地址”

设置应用首页地址,域名+端口+/ou/ding?action=authorize

PC端首页地址,域名+端口+/ou/ding?action=authorize2

其中“/ou/ding?action=authorize/ou/ding?action=authorize2”是固定的地址,如下图:

B:选择“权限管理”

点击“权限管理”,增加“通讯录个人信息读权限”,“邮箱等个人信息”,“通讯录部门信息读权限”,“成员信息读权限”,“通讯录部门成员读权限”权限,如下图:

C:设置“分享设置”的接入登录参数

点击“分享设置”设置回调域名,如下图:

D:版本管理与发布

点击“版本管理与发布”,选择可见范围,如下图:

三、在文档系统中设置钉钉参数

点击系统管理工具中的“钉钉组织同步”,如下:

其中App ID AgentId Client ID Client Secret参数在“凭证与基础信息”中,如下图:

系统提示“发送Secret到钉钉中查看”,点击发送后,钉钉会发送到您的钉钉消息中,查看并获得此参数。

其中CorpId参数到“首页”,如下图:

四、钉钉扫描登录/从工作台进入文档知识系统

系统首页可以钉钉扫描登录到本系统,如下:

从手机钉钉或者PC钉钉客户端的“工作台”,点击应用都可以进入本系统

五、文档平台中发送钉钉消息通知

文档系统可以发送钉钉消息,如下:

六、钉钉组织结构同步

l根据情况可以选择导入范围和权限,权限从“组/用户相关权限”中选择相关权限。

l系统默认选中“递归导入子组”,导入时系统自动递归查找子组及用户,导入系统。如果原来系统存在相同名称组,系统自动合并者2个组

l如果选中“删除上次导入的失效组/用户”,系统删除不在此导入组中的失效组及其用户,请谨慎使用此选项。

l选中“保存为每晚执行任务”后,系统默认4点开始执行同步任务。设置定时任务后,刷新页面系统会提示“原定时任务”,点击可以查看和删除定时任务,如下图:

系统还即可集成企业微信,LDAP等,更多功能可以下载免费版本试用。

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