【川妹小保】手机软件办公的风险,你都知道吗?

@家人们

许久不见，不知道大家有没有想念小保呢

别急，我们的第十期保密课堂马上开课！

智能手机的普及

各种手机软件带来的便利

让你不自觉的下班还在使用手机软件办公

虽然这样有利于及时处理各种事务

但其实有很多“隐藏”的麻烦

手机软件办公其实是把双刃剑

在便利人们工作的同时

也带来了不容小觑的信息安全风险和泄密隐患

特别是近年来

手机软件办公导致的泄密事件

呈多发、频发之势

在此我们必须提高警惕、防患未然

这些功能处处“跑风”

日常工作中

使用微信对接、安排、通知工作

传输文件以及应用小程序为主

这些功能均存在泄密隐患

一是发送消息。

常有同志贪图方便或抱有侥幸心理，认为“私聊”的内容只有双方知道，工作群里都是“自己人”，相对安全，就通过微信交流部署工作，甚至发送涉密信息，结果“跑风漏气”，引发泄密恶果。而事实上，微信点对点聊天和群聊都存在安全隐患。一方面，一旦信息接收方心怀不轨，或图省事、麻痹大意，将涉密信息转发给他人，那么涉密信息的知悉范围就不再可控。另一方面，境外敌对势力或不法分子也可能利用种种黑客手段，在消息输入、传输过程中窃密，导致涉密信息外流。此外，在当今这个大数据时代，许多行业、领域的信息单独看可能不是国家秘密，但信息汇集起来就有了涉密属性，很可能“牵一发而动全身”，一旦泄露将会给党和国家事业造成不可挽回的重大损失。因此，即使是非密的内部工作信息，在通过微信传递、讨论时，也可能间接导致国家秘密的泄露。

二是使用文件传输助手。

传输文件也是微信办公的常用功能。除将文件发送给他人外，许多人还利用“文件传输助手”，在手机和计算机之间传输文件。然而，这些文件看似只是“传给了自己”，实际上已经在本设备和互联网上留下了痕迹，通过技术手段即可进行复原。同时，这些文件还会随着用户登录微信计算机端，自动备份到计算机相关文件夹，且不会随着程序退出而自动删除。点开“WeChat Files—微信号—Files”文件夹，就能完整地看到这些内容。

三是使用办公小程序。

微信上的扫描全能王、图文识别等小程序自诞生以来，就因简单实用而深受用户喜爱。但是，经过这些无须安装、即点即用的小程序处理过的文件，其安全性令人担忧。小程序绕过用户授权，违规收集用户姓名、地理位置、出生日期等个人信息的事件也时有发生。一些小程序在传输用户信息时使用的是明文，这意味着一旦黑客对其发动攻击，获取用户信息将如探囊取物。

平常无意识的行为竟然有这么大的风险
堵塞漏洞迫在眉睫

那我们又应该怎么做呢？

一是加强宣传教育。

大量使用微信办公导致泄密表明，部分机关单位领导干部保密意识薄弱、保密常识欠缺，对微信办公过程中存在的风险隐患不清楚、不了解。为此，机关单位要加强保密宣教培训，引导大家正确使用微信等即时通信工具。要结合案例开展警示教育，深入剖析微信办公泄密发生的原因、产生的危害等，提高大家的思想意识，从源头杜绝相关违规行为。同时，要经常开展保密提醒，尤其是在举办涉密会议、部署涉密工作时，应要求本单位领导干部禁止用微信发送、传输工作秘密、内部敏感信息。

二是加强日常管理。

在制定保密制度时，要对微信等新媒体、新技术的使用作出具体规定，包括是否可以建立微信工作群，哪些信息严禁通过微信发送，发朋友圈、公众号文章需要把握的尺度等，并落实到日常管理过程中。要把微信保密管理和责任落实结合起来，到岗到人，为事前教育、动态监管、事后追究提供抓手。

三是加强专项检查。

要定期开展保密自查自评工作，将微信电脑端使用情况和工作群管理情况纳入重点检查内容，全面查摆问题，及时堵塞漏洞。要通过专项检查，让大家认识到保密工作的严肃性和微信办公泄密的严重性，真正做到使用微信时不触碰保密这条“高压线”。

除了微信使用上需要注意的风险

个人手机还有哪些需要注意的问题呢？

快来一起学习

get保密知识点

商业秘密、工作秘密

也等同于以上注意事项哦

以下相关保密视频

就能更生动的告诉大家

保密工作的重要性