助力行政工作,10个你不知道的办公软件隐藏功能

手机端：

① 打开钉钉APP，进入工作台页面

② 搜索“智能人事”，进入页面，点击“人事”

③ 在人事页面点击“设置”，导入花名册，将员工信息导入

④ 点击“设置待办事项提醒规则”选项，设置生日/周年/入职/转正/合同到期等提醒时间。

到了对应的时间，就会在企业工作通知收到提醒啦~

PC端：

① 打开电脑版钉钉，进入工作台页面

② 搜索“智能人事”，进入页面，点击“人事”

③ 在人事页面点击“员工关系”-“员工关怀”

④ 在员工关怀页面点击生日关怀/入职周年关怀–设置生日/入职周年祝福-根据需要设置即可

① 打开PC版企业微信，进入工作台页面

② 搜索“人事助手”，进入页面

③ 在人事页面点击“员工关怀”

④ 在员工关怀页面点击“员工生日/员工入职周年”，再点击生日祝福设置，到了对应的时间，系统将自动推送祝福卡片。

①进入妙记：

方法1：在飞书搜索栏或者工作台搜索栏搜索飞书妙记，点击即可进入妙记主页。

方法2：点击飞书侧边栏的导航栏视频会议后,选择妙记 即可进入妙记主页。

②将想要转换的文件上传至妙记，打开即可看到提取到的文字，点击相应文字还可跳转到相应画面。

③根据需要进行翻译和编辑操作。

④导出文档：点击搜索框旁边的“···”，选择导出文档即可，可以保存成word和文档的形式

①进入闪记

方法一：在钉钉搜索栏或者工作台搜索栏搜索钉钉闪记，点击即可进入闪记主页。

方法二：点击钉钉侧边导航栏的“更多”后,选择闪记 即可进入闪记主页。

②将想要转换的文件上传至闪记，打开即可看到提取到的文字，点击相应文字还可跳转到相应画面。

③根据需要进行翻译和编辑操作。

④导出文档：点击分享按钮旁边的“···”，选择导出闪记结果即可。

① 打开钉钉，进入工作台页面

② 搜索“智能填表”，点击进入

③ 选择“问卷”选项“，可以自行创建/选择想要的模板，设置完成进行发布即可。

① 打开飞书-在搜索栏搜索“飞书问卷”，点击进入

② 在飞书问卷界面，点击 新建问卷，可以选择新建空白问卷，或从模板库中选择模板进行编辑

③ 点击界面右上方的 预览 按钮，可以查看手机端和电脑端的问卷预览效果。在预览界面，点击右上角的 发布，可直接分享问卷

④ 点击 发布 后，问卷默认开启分享，可通过链接、即时消息、二维码等途径进行分享

① 打开企业微信进入文档页面

② 点击“收集表”选项

③ 在收集表页面内新建空白收集/选择合适的模板–发布，即可对员工进行问卷调查。

录屏：

① 使用快捷键 Alt + Shift R（Windows）或 Option + Shift + R（Mac），框选录屏区域。或是鼠标悬浮于 截图 按钮，选择 录屏，框选录屏区域。

② 选择 MP4 或者 GIF 格式，点击 开始录制 即可。

③ 录制完成后，可剪辑录屏时长，选择下载或将录屏复制到剪贴板，发送至其他会话

滚动截屏：

① 使用快捷键 Alt + Shift R（Windows）或 Option + Shift + R（Mac）选择 滚动截图，框选截图区域

② 缓慢滚动需要截取的内容

③ 滚动截图完成后，点击 对勾 按钮，截取好的长图将会复制到剪贴板中，可直接粘贴使用。也可以点击 保存 按钮，将长截图保存至本地。如需编辑长图，点击 编辑 按钮即可

打开飞书助手聊天对话框，点击消息输入框右侧的 +，点击本地文件，选择需要解压的文件发送即可，也可以将需要解压的文件拖拽至会话界面，直接发送。

① 在手机端聊天页面点开要解压的文件

② 选择更多打开方式

③ 选择任一小程序即可解压文件

① 进入云文档主页，点击 新建思维笔记。也可以在任意一个打开的云文档内，点击右上角思维笔记。

② 点击 新建思维笔记，创建一个空白笔记，也可以选择使用模板创建。新创建的思维笔记默认为大纲笔记视图，可以切换到思维导图视图

打开钉钉-文档-新建-脑图，可以根据自身喜好调整结构、主题、线型等。也可任意切换大纲视图与思维导图视图。

① 进入文档页面，点击智能创作

② 点击“周报日报“选项

③ 在上方对话框输入职位、工作内容和生成文档类型，便可以生成一份初步的周报/月报文件，然后根据实际需求修改即可。

① 打开钉钉-文档-新建-多维表

② 在表格视图输入相关内容，点击下方的新建仪盘表，选择需要新建的图片形式（柱状图、饼图、折线图等）

③ 通过切换视图，即可查看不同的形式

① 在云空间主页，点击右上角 新建 按钮，点击 新建多维表格，即可创建多维表格。可以选择新建空白多维表格，或从模板库中挑选适合的模板。

② 点击数据表视图右侧的 + 按钮，即可新建视图，包含：表格视图、看板视图、日历视图、甘特视图、画册视图、表单视图。

③ 点击左下角导航栏 新建仪表盘 按钮，选择图表类型。可按需添加柱状图、折线图、饼图、条形图、组合图等多种图表。

① 打开日历，点击侧边栏中更多按钮 +，选择新建日历

② 点击 公开范围 可为日历设置公开权限

③ 为日历命名并选择对应的颜色标识，点击 创建 后，即可在 我的日历 中查看该日历，还可以为日历添加相关描述及共享成员

① 打开钉钉，进入日历页面

② 点击想要新建日程的时间，添加日程标题、时间、参会人等信息，点击完成按钮即可，相关日程参与人会收到通知。

① 在“更多”里面打开“设置”；点击“通用设置”，勾选“保留聊天记录”选项

② 然后再点击“文件管理”，勾选“开启文件自动下载”

这样就不用担心文件超过7天自动过期啦~

① 打开手机微信“我”的界面，打开“设置”

② 在打开的页面里面找到“通用”选项，

③ 然后点击“照片、视频、文件和通话”这个设置，在里面打开“自动下载”选项。

在飞书/钉钉文档中输入“/”就可以在文档中插入各种图片、表格、链接、音视频网站..不仅高效办公，还能在线追剧听歌，简直是摸鱼神器。