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办公软件使用技巧—PPT篇

办公软件使用技巧—PPT篇

答辩PPT

叮叮叮~

又是一年论文季

“开题怎么样啦?”

“什么时候答辩呢?“

“答辩PPT做了吗?”

……

今天,给大家分享几个答辩PPT的小技巧

快快收藏,学起来~

1

PPT内容

●  ppt内容清晰有条理。ppt需要清晰准确的传达基本信息,具体内容主要依靠演讲人陈述和讲解,而不是把所有的内容都粘贴上去,一页页照读。

2

PPT排版

●   统一风格,统一字体,可以使用模版,在里面填写需要的内容,可以让整个ppt看起来清晰易懂。

●  尽量采用浅色系背景,清晰明了而且识别度高,这样即使在答辩教室里,也可以让导师清楚地看到ppt内容。
●  ppt字体尽量统一,使用商务类字体,比如中文的宋体楷体黑体,英文Times New Roman 等,而且字号保证最后排的观众也能清晰的看到内容。
●   在排版时,注意整齐与逻辑性,可以采用对齐原则和分组原则。
      对齐原则:让整个文档看起来工整有序,风格完整统一。

分组原则:让ppt内容看起来清晰明了,更有逻辑,层次分明。

3

PPT技巧

1、快速放映:直接按F5 键,幻灯片开始放映。

     2、快速停止放映:除了按“ESC”键外还可以按“-”键,快速停止放映。

3、任意进到第n 张幻灯片:按数字n,再同时按“+”和回车键。

     4、返回到第一张幻灯片:同时按住鼠标的左右键2秒以上,就可以从任意放映页面快速返回到第一张幻灯片。

     5、暂停或重新开始自动幻灯片放映:按S或者“+”键。

     6、在幻灯片放映过程中显示快捷方式:按下F1(或SHIFT+?),就会出现一个帮助窗口,可以参照其中的内容。

4

PPT讲解

●  把握好ppt演讲的内容和节奏。尽量调动起观众积极性,让大家集中注意力,跟着你的思路走,循序渐进,由浅入深。

●   找同学或朋友帮忙试听。准备好后,可以邀请自己的同学和朋友,试着给他们进行讲解,让他们提出建议,帮助进行修改。

看到了这里

不知道这篇推送是否会可以给你提供帮助呢

欢迎在评论区和我们留言互动呀~

部分文字来源:“中国中铁青年”官方公众平台

文案:校研会 办公室

编辑:校研会 办公室

责编:宣传部 任泓瑗

本站文章均为手工撰写未经允许谢绝转载:夜雨聆风 » 办公软件使用技巧—PPT篇

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