打印机管理软件是什么?企业常用软件分享,一张A4纸都不浪费

别小看一张A4纸，一年下来，光打印浪费就能烧掉好几万。

更别提有人把合同、报价单随手一打，落在茶水间被客户捡走……

后来IT给我推荐了个“打印机管理软件”，省纸又防泄密，今天就来给大家分享一下！

一、打印机管理软件是什么？

先算笔账：

一家50人公司，每人每天浪费2张A4纸，一张纸0.08元，一年按250个工作日算，光废纸成本就2000元；要是加上错印导致的重印、私人打印的损耗，一年至少浪费5000元。

再来看这个软件是何方神圣：

它就是给公司的打印机装了个“智能管家”。

既能管“谁能打、打多少”，又能管“怎么打更省纸”，还能实时监控设备状态，出问题早预警。

二、企业常用软件分享

给大家带来一款域智盾软件，它可以这样做：

（1）针对打印机设置

禁用打印机；

允许提交打印申请

允许使用虚拟打印机

禁用打印机后，可以设置例外情况，仅允许某台打印机使用

（2）针对程序设置

可以设置程序打印规则，打印权限有禁止所有、允许所有、仅禁止加密文件、仅允许加密文件。

（3）打印水印

可以设置打印水印，泄密可溯源。

（4）打印审计

以看到所有的打印信息了，包括客户端、所属部门、进程名、文档名称、打印机名称、页数、处理动作、附件审计时间。

可以按时间段、关键词筛选，快速定位目标记录。

支持将打印记录导出为Excel或PDF格式，便于存档或向上级汇报。

三、总结

别再让打印机成为“管理黑洞”了！

无论是想 控成本、防泄密、还是提效率，一款好的打印机管理软件都能帮你搞定。

花小钱，办大事，何乐不为？

编辑：小然

审核 | 域智盾团队

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