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只是在给不同的思考状态找位置:笔记软件使用(2025年下~2026年初)

只是在给不同的思考状态找位置:笔记软件使用(2025年下~2026年初)

过去半年,我发现自己用笔记软件时最累的时刻,不是整理信息,而是每次保存内容前的那几秒犹豫——这算知识吗?要整理吗?该进知识库还是待办?

后来我意识到,这些纠结源于一个隐蔽的前提:我默认每个想法都该有明确归宿,都该尽快变成”完成态”。

但思考本身不是这样运作的。有时我只是刚开始想,有时只是需要记录现实,有时在写给别人看,更多时候只是让一个判断先在脑子外面待着。

当我开始问”我现在处在什么思考状态”,而不是”这条内容该放哪个工具”,很多反复拉扯的选择,反而变得清楚了。

Apple Notes|现实事务的延伸记忆

Apple Notes 在我这里承担的角色非常明确,它并不服务于思考,而是服务于生活本身。

我会把那些和现实世界强绑定、但并不值得我反复咀嚼的信息放在这里:出门的收拾清单、物品位置记录、家人和自己的体检与医疗资料、电子产品的说明书、收据和发票、装修相关的内容等等。这些东西一旦丢失会很麻烦,但无论整理得多漂亮,都不会让我对世界理解得更深。

我给自己定了一条很简单的边界:只要开始出现观点、判断,或者“我觉得”,它就可能需要在另外的APP展开。

flomo|灵感与语言碎片的入口

但还有一些内容,处在完全不同的状态——它们不是现实事务,而是思维的最早期形态。

flomo 在我这里,并不是一个“轻量知识库”,而更像一个低承诺的入口

我会把一些非常早期的东西放进去:读到一句话觉得有点意思,一闪而过的表达方式,或者当下并不确定值不值得继续跟进的内容。这些记录本身,并不附带“将来一定要用”的预期。

我刻意不回头整理 flomo,也不给它做结构,更不会要求它必须转化成什么成果。我允许 flomo 里的内容,一辈子不被再看。一旦我开始对某个想法加评论、反驳或支持,它其实已经“毕业”了,会进入更需要承载思考的地方。

WorkFlowy|思考的发生地

真正让我停下来”想一想”的地方,是 WorkFlowy。在这里,我摘抄、评论、拆解判断,也允许自己推翻之前的看法。

和很多工具不同的是,WorkFlowy 给了我一种很重要的许可:我可以很长时间不下结论。

有些问题,如果过早定型,反而会限制之后的理解。所以很多内容会在这里停留很久,不升级、不输出,也不急着整理。

这一阶段,我更关心的是:我在如何思考?我为什么会这样判断?而不是这个判断是否已经“站稳”。

Ulysses|写作进行时

当内容开始需要为“被别人读懂”负责时,它就不再适合继续停留在思考空间里。

Ulysses 在我这里,只承担一个角色:写作进行时无论是完整文章,还是尚未成形的段落,只要我开始对表达负责,它就属于这里。

一旦进入这个空间,我关注的就不再是判断是否还会变化,而是结构是否清楚、语言是否准确、读者是否能跟得上。

如果只是“再想想”,那它不该待在这里。

Notion|可被调用的容器

Notion 是我这几年变化最大的一个工具。

它在我这里承载了很多不同的东西:知识区、网页书签、公众号博客镜像,还有一些独立的知识项目(比如疫苗知识库)。

这些内容看起来很杂,但有一个共同点:它们都可能在某个时刻被我调用。

知识区和书签区的划分其实比较随意,我不会严格区分哪些算”知识”哪些只是”收藏”。重要的是它们存在那里,在我需要的时候能找到。

至于博客镜像和知识项目,它们有更明确的用途——前者用来分享,后者用来沉淀某个领域的理解。

Notion 在我这里,更像一个可被调用的容器,而不是一个需要不断填满的地方。

其他工具|辅助,而不是中心

像 Obsidian、幕布、Scapple 这样的工具,对我来说都很重要,但它们并不处在中心位置。

Obsidian 主要服务具体工作项目,生命周期往往和项目本身绑定;幕布更多用来延续工作中的AI对话;Scapple 则是纯粹的思维白板。

它们存在的意义,是让某个阶段的思考更顺畅,而不是承载长期答案。

一点阶段性的体会

回头看这一整套使用方式,我慢慢确定了一件事:

不是所有想法都需要写成文章,也不是所有内容都需要被处理。

更重要的,是我有没有给不同的思考状态,提供合适的空间。

允许一些内容悬着,允许一些判断只在内部成立,也允许一些笔记,一辈子不被再看。

这并不是放弃整理,只是我在这一阶段,找到了和思考相处的方式。

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