WPS表格技能:取消单元格合并,快速批量填充数据

我们制作表格时经常会把单元格合并，这样虽然会使表格更美观，但会给后期的二次统计带来麻烦。

在设计表格时，我们就要有“二表分开”的意识，即基础数据表和结果报表要分开。

基础数据表+结果报表。

基础数据表往往是原始的数据录入记录，其最基本的设计原则是一个单元格只能传递一个信息，不能把很多数据信息放在一个单元格中，也不能合并单元格。只有这样符合规范的基础数据表，我们才可以在其基础之上非常方便地生成符合不同要求的结果报表。

取消合并的单元格后，如何把数据批量的重复的填充回去。

操作示例：

2种操作方法，菜单方法，公式方法

方法1：

在“取消合并单元格”工作表中，选择A列中有合并单元格的区域A4:A45。

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方法2：

使用定位功能的办法。

单击【开始】→【对齐方式】组→【取消单元格合并】按钮，即可取消单元格合并，但A5:A9区域的单元格中需要填充文本“一级”，依此类推，下方单元格区域需要填充文本“二级”“三级”等。

取消单元格合并后，不要随意单击单元格，否则会破坏当前的选中状态，以致无法进行后续操作。

01打开【定位】对话框，选择【空值】单选项，单击【确定】按钮。

02这样就可以选择数据区域中的所有空值，在编辑栏中输入公式“=A4”

03按【Ctrl+Enter】组合键，即可快速完成填充。