二级 MS Office丨文档的基本操作

1、输入

文本

创建新文档后，在文本的编辑区域中会出现闪烁的光标，它表明了当前文档的输入位置，可在此输入文本内容。安装了Word 2010 程序后，“微软拼音”输入法将会被自动安装，用户可以使用“微软拼音”输入法完成文档的输入，也可以使用其他的输入法，如搜狗输入法等。输入文本的操作步骤如下：

步骤1：单击 Windows 任务栏中的“输入法指示器”，在弹出的菜单中选择一种输入法。

步骤2：在输入文本之前，先将鼠标指针移至文本插入点并单击鼠标，光标会在插入点闪烁，此时即可开始输入。

步骤3：当输入的文本达到编辑区边界但还没有输入完时，Word 2010 会自动换行。如果想另起一段，按 Enter 键即可创建新的段落。

说明

按 Shift 键可以在输入法的中文状态和英文状态之间进行切换；按 Ctrl + Shift 组合键可以在各种输入法中相互切换。

2、选择

文本

在对文本内容进行格式设置和更多操作之前，需要先选择文本。“先选定对象，再实施操作”是 Office 系列软件中首先要明确的一个概念。选择文本既可以用鼠标，也可以使用键盘。本书只介绍使用鼠标选择文本的方法。

1

拖动鼠标选择文本

将鼠标指针定位到要选择的文本的开始处，按住鼠标左键不放拖动到所要选择文本的结束处，松开鼠标，此时被选择的文本呈现高亮状态，如下图所示：

【拖动鼠标选择文本】

2

选择一行文本

将鼠标指针移至该行的左侧空白处，单击鼠标左键即可选中这一行，如下图所示：

【选择一行文本】

3

选择一段文本

将鼠标指针移动到该段落的左侧，双击左键，即可选择整段文本，如下图所示。另外，还可以将鼠标指针放置在该段落的任意位置，然后单击 3 次，同样可以选定该段落。

【选择一段文本】

4

选择不相邻的多段文本

按照上述任意方法选择一段文本后，按住 Ctrl 键不放，再选择另外一处或多处文本，即可将不相邻的多段文本同时选中，如下图：

【选择不相邻的多段文本】

5

选择垂直文本

按住 Alt 键，将鼠标指针定位在需要选择文本的开始处，按住鼠标左键拖动鼠标，直至所选文本结尾处，松开鼠标左键和 Alt 键。此时，一块垂直文本就被选中了，如下图所示：

【选择垂直文本】

6

选择整篇文档

将鼠标指针移至文档正文的左侧，连续单击 3 次（或者按 Ctrl + A组合键）即可选择整篇文档，如下图：

【选择整篇文档】

-以上-

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