大数据时代,企业需要怎样的文档管理及服务

面对企业用户的角度，现在随着数据的增长，每年大概有70%新的有效信息增加。相对企业而言，并没有因为这70%信息的增长去投入更多的硬件、软件和人员进行数据的分析，后期数据的模型的建立，反而这块是投入比较少的方向。企业希望利用现有的资源，怎么配置得更好，怎么将现有的资源合理化配置，将数据沟通，串联，产生更大的效益，这才是企业的需要。

有市场分析报告称，企业90%的有效信息是文档数据，企业90%的文档在办公时产生。企业最大、最重要的载体就是企业文档，但在管理这笔巨额知识财富面前，许多企业却无从下手。

较常见的原因有以下几种

• 由于缺乏系统化的文档命名规则，文档制作完毕后命名又成了新问题，审核通过的文档存储又将会是新的困扰。
• 文档分类过多或层级过于复杂导致找不到想要的文档的“恶性”事件时有发生。
• 文档重复储存、各部门文档不统一储存或核心机密文件散落于个人PC中的现象也有屡见不鲜。
• “僵尸文档”(指低曝光率、低访问率、低使用率文档)存于库中既影响了搜索效果、存储效益，也浪费了文档创作人的时间。

不同规模的企业对文档管理的关注点

• 中小企业：关注自由协作、信息发布和文档管理。
• 中型企业：关注职能分工、流程规范。
• 大型企业：关注效率提升、业务督办。
• 集团企业：关注集中管控、风险控制。