本文作者丨小敏（Excel 超厉害的好看小仙女）

本文由「秋叶 Excel」原创发布

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新年好呀~新年好呀~祝福大家新年好~（这是一段自带 BGM 的文字）

最近公司要发福利啦~小 E 表示超！级！开！森！

秋叶大叔说了，今年跟各方合作都非常顺利，各家领导都想给我们送点新年礼物，什么网易严选的礼品卡、网易海购的礼品卡、京东商城的礼品卡等等~多得一只手都数不过来了！

而且重点是，每样礼品人人有份！！

正当我还沉浸在开心之中，财务老师走过来说——小 E，你把这次新年福利各种礼品券分发一下吧！

准备起身跟财务老师去领礼品卡时，财务老师说，「礼品券的兑换码我已经发你邮箱了，你把它们一组组放到每个 Excel 工作簿里，然后给每个小伙伴一人一个 Excel 文件~」

咦，老师这是想要小 E 怎么做呢？

小 E 打开了文件，看到了这样的场景——

每种礼品卡都有 100 条兑换码，也就是说，我要把这 3 组兑换码分成 100 份，放在 100 个 Excel 文件里，然后才能分发给小伙伴……

突然发现，OMG，这是个体力活啊！

不废话了，赶紧新建一个 Excel 工作簿，分别从这三个工作表中一条条粘贴吧~第一个文件复制得慢，没关系，后面动作熟练，一定会快起来的！

滴答滴答，半小时过去了……财务老师走到小 E 位置旁，惊呼——天哪！你竟然一条条复制！

欸，其实只要用到两个功能，就能在五分钟内搞定这些分发！

下面就和小 E 一起跟着财务老师来学习如何高效完成这项任务吧！

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拆分数据到 N 个工作表

我们可以用透视表「显示报表筛选页」功能将 100 条兑换码分到 100 个工作表中，具体怎么操作呢，我们来一步步看~

❶ 先将三个工作表的数据放到一个表中。

因为三个表的结构、表头都是一样的，我们直接把它们复制粘贴在一起就可以了~

❷ 给这些数据添加辅助列，作为我们透视表里的筛选条件。

这里你一定要搞清楚透视表的「显示报表筛选页」功能是什么意思，用了这个功能之后，就可以把我们的透视表统计数据按照筛选字段中的每个标签，拆分到不同的工作表里。

我们需要把这些兑换码拆分到 100 个工作表里，所以我给他们添加一个辅助列，分别填充上 1-100 的数字序列。

后面两种兑换码也是添加 1-100 的辅助序列。

❸ 插入透视表，并且拖入相应的字段。

在这个表格里其实最重要的就是兑换码和有效日期了，而像优惠额度这样的小伙伴们自己兑换了就知道啦，可以不用在每个表格里呈现，就没必要拖入字段了~

将透视表布局换成【以表格形式显示】，并且选择【不显示分类汇总】。

注意一下！接下来重头戏来了——

❹ 将「辅助列」字段添加到筛选区域，并且按「辅助列」字段显示报表筛选页。

先将辅助列添加到筛选字段区域中，筛选标签确定是(全部)哦~

在透视表【分析】选项卡里，透视表选项里，点击【显示报表筛选页】，以「辅助列」字段显示即可。

瞧！300 条数据就给平均分到了 100 个工作表中啦!

❺ 将 100 个工作表组成组，批量将透视表转成普通数据，并进行适当美化。

按住【Shift】键，全选 100 个工作表，选中我们需要的透视表数据区域，按下快捷键 【Ctrl+C】复制，粘贴到合适位置处。

然后把透视表全部清除掉，再批量美化一下这 100 份工作表。

100 份数据已经拆分完成，接下来我们只需要把这 100 个工作表拆分到 100 个工作簿里就可以啦！

– 2 –

拆分工作表到工作簿

说到拆分工作表到工作簿，Excel 小白可能还是会说，要一个个复制到新的工作簿里嘛！而其实如果你会用宏代码，就可以快速另存为工作簿~

不过代码要说起来还是太复杂，我们今天就借用一个工具插件「方方格子」，帮我们又轻松又快速完成福利分发！

❶ 准备工作，到http://www.ffcell.com下载或者在公众号对话框里发送关键词【方方格子】获取安装包~

❷ 使用方方格子的【汇总拆分】功能拆分工作簿。

在【方方格子】选项卡【汇总拆分】选项里找到【拆分工作簿】，根据提示进行相应的设置，取消勾选不用拆分的工作表，以及设置存储文件的路径。

设置完之后，单击【确定】，等上那么一小会儿~

你是魔鬼？还是秀儿？绝对秀儿！秀儿！

拆分完成还不忘秀一把！

不过！我服！

随手打开一个拆分结果——

瞧！这一个工作簿里只有这三条兑换码，人手一份，赶紧发去吧！

如果不说，你知道透视表还能这样用咩？结合方方格子的拆分功能，几分钟搞定上百份数据的分发，是不是超厉害的？！

在这里我们只用到了透视表中一个「显示报表筛选页」功能，其实透视表还有很多给力的应用，这些都在《学数据透视表，做 Excel 高手》这门课程里~

想了解更多的小伙伴请点击最后的【阅读原文】！

– 关键词回复 –

哦对了，小E这次还给大家准备了练习文件，里面也就是我要给公司小伙伴们发放的福利。在公众号对话框里发送关键词【兑换码】就可以拿到啦！

（当然我是不会说文件里的兑换码都是假的的！如有真的，纯属巧合）

听说把「好看」点成双数有好运哟👇