MS Office软件 —— Outlook篇-夜雨聆风

MS Office软件 —— Outlook篇

Outlook可能对于所有的上班族来说都是最熟悉同时又最陌生的一款MS Office软件了，几乎每个上白族在早上到达工位后的第一件事都是打开电脑查看邮件，看看是否有新的工作安排。

虽然如此，大家对Outlook其实并没有那么熟悉，除了最为基础的邮件收发功能之外，这一款第三方邮箱软件好像并没有什么强大的功能。其实，事实并非如此，想用好Outlook并非易事。有许多小技巧可以大大提高你的日常工作效率而你茫然不知，那么今天凌佳佳来与大家分享一下Outlook的正确打开方式

本篇文章共分为两个方向与大家分享Outlook的使用小技巧：

1. 邮箱项目规则的设置

2. Outlook与其它MS Office软件的联动功能。

01.

邮箱项目规则的设置

Outlook所能新建的项目除了邮件之外，还可以新建约会，会议，联系人，任务等项目。我们所熟知的自动归档、自动答复、自动提醒、任务自动分配、定时发送邮件等功能，其实都是用来对单个或多个项目进行后续操作或设置的。

这些功能其实都用到Outlook的一个底层用户功能的逻辑：规则。不管是自动归档还是答复，其实就是设置一个通用的规则，对已收到的邮件做出相应的动作。是不是有一点AI的感觉了呢？

对项目的操作规则设置主要分为2步：

1）创建一个新规则，通过设置单个或多个条件，定义你所需要操作的项目

2）制定对满足该条件的项目所需作出的动作

比如：

当你需要将被标记为“机密”的项目移动到某个特定的文件夹中，只需勾选【标记为“机密”】，然后点击下一步，勾选【将它移动到“指定”文件夹中】。那么当你之后把任何一个邮件设置为“机密”，他将自动被转入你所设定的特定文件夹中。
当你需要设置自动回复时，按照上述逻辑，新建一个规则，勾选【我的姓名在“收件人”或“抄送”框中】，点击下一步，勾选【用特定模板答复】，点击【特定模板】，选择事先做好的自动答复模板就好啦，是不是很方便呢~

之前有提到过Word和Outlook的联动功能，那么Outlook又可以和哪些MS Office软件进行协作呢？

02.

Outlook和MS Office 其他软件的联动功能

说到Outlook与MS Office的联动，不得不提的就是MS Office家族中最容易被人忽略的一员——OneNote，一个与Outlook天生就是完美结合的软件。

当你收到一封重要邮件或干货的时候，想要找一个地方单独存放，Outlook中的收藏夹功能是比较鸡肋的，这时你就可以立马将想要收藏的内容保存至OneNote中，便于查看、分类、管理。如果是一个复杂的项目，可以将成员来往的重要邮件发送到OneNote中进行保存，分分钟即可建立为自己建立起一个小型归档库。

操作步骤非常的简单：

1. 打开Outlook软件。

2. 点击收件箱，选择一封邮件。

3. 点击“开始”选项卡，点击菜单栏的“OneNote”。

4. 点击选择要放入的分区，再点击“确定”即可。