“WPS大揭秘:连大厂员工都在偷偷用的功能!”

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WPS大揭秘:连大厂员工都在偷偷用的功能!
你是不是经常看到别人的办公效率贼高,而自己却还在为一堆琐碎操作抓耳挠腮?别急,今天我就要爆料几个连大厂员工都私下偷偷用的WPS神仙功能!这些可不是普通操作,是真正能让你在职场脱颖而出的”秘密武器”~
说实话,做PPT这件事吧,真的很容易暴露一个人的审美。有些人做出来的PPT,emmm…看着就很想帮他重新做一遍!
但是!WPS的这个功能简直就是PPT”颜值整容医生”!
你只需要:打开PPT → 点击顶部菜单栏的”智能工具” → 找到”一键美化”功能。选择你喜欢的模板,点击应用,啪!一个高大上的PPT就诞生了!

这个功能真的超适合那些审美不太行或者赶时间的小伙伴。前天我就用这个功能,5分钟搞定了老板交代的汇报,结果他还以为我熬夜做的呢,哈哈哈😂
这个功能,我发誓:用过的人都说香!
你有没有遇到过:同事给你发了好几个版本的文档,你根本分不清哪些地方改了?或者自己修改了一大堆内容,但是想知道到底改了啥?
解决方法超简单:WPS文字 → 点击”审阅” → 选择”文档对比”→ 选择两个需要对比的文档 → 点击”比较”
系统会立刻给你生成一个标记了所有修改的新文档,增加的内容用红色标注,删除的内容用蓝色标注。简直是改文档时的救命稻草!
我之前做项目总结,负责把七八个人的内容合并,用了这个功能,直接省了我2小时的对比时间…
开会记录、访谈整理,这些事情太耗时间了!但是,WPS的语音识别功能简直就是为懒人设计的!
具体操作:WPS文字 → 点击”工具”→ 找到”语音识别”→ 点击开始录音或导入音频文件
识别准确率真的挺高的,我上周用它整理了一个1小时的访谈,10分钟就搞定了!当然啦,有些专业术语可能还是需要自己修改一下。
但比起从头听录,这个功能简直就是救命恩人啊!感觉自己瞬间省了好几个小时的生命,可以去干更多有意义的事情了~
最近我发现,很多大厂的朋友都在用这个功能处理会议记录,效率提升不是一点半点。真的,用了就回不去了!
讲真,WPS这些功能不是什么秘密,但真正会用、会用活的人却不多。学会这几招,你就是办公室里的效率担当!
你平时用WPS有没有发现什么好用的功能?快来评论区分享一下吧,说不定你的一个小技巧就能拯救另一个加班的灵魂呢!
(内容仅为个人观点,请理性看待)

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