知乎高赞:自从用了这个在线文档,我再也没打开过PPT、Word、Excel了!
Office 三件套虽然特别好用，但遇到多人协作的场景，就会显得很麻烦。
虽然也有 Office Online 这样的解决方案，但是使用的人必须先有一个 Office 的账户……
以前我们推荐过好多在线办公工具，比如金山文档、腾讯文档……
今天给大家再介绍一款在线办公神器——【石墨文档】，它的优点也超级多！
当然，最重要的是，它的功能足够强大。下面就为大家盘点了目前【石墨文档】值得尝试的一些功能。
在学校的时候，辅导员和班长经常需要搜集信息，比如这样 ↓
每次他们都是发给我一份 Excel，填完后再发给班长，班长再统一整理。
其实【石墨文档】完全可以满足这样的需求，你只要学会它的「表单」功能。
相比于 Excel，优势是：实时更新，只要一有人填写，后台表格自动更新。
设计的过程也很方便，根据需求，直接单击左边的功能列表即可。
Step 4：在电脑端点击「回复详情」，就可以看到搜集的信息。
忙碌完一天的工作，晚上还要绞尽脑汁，回忆这天都干了什么。
其实最好的方法是提前建立日报模板，完成一项工作后就赶紧记录，这样下班的时候稍微整理一下，日报立马就完成了。
那如何自建模板呢？这一项工作我们可以借助【石墨文档】的自定义模板搞定。
Step 1：【新建】文档时，填写好日报的框架 ↓
之后写日报的时候，在【新建】时选择【从模板新建】就可以啦~
就像下图一样，所有自建的模板都保存在【我的模板】中~
学会了这个功能，不仅能用于日报模板的制作，一切需要标准化的东西都可以这么处理。
除了【文档模板】，还有【表格模板】！常用的日报、周报、会议记录、清单等都包含在里面了~
比如我在【表格模板】里发现了一份甘特图，这可是很多人头疼但又亟需的模板啊！
说实话，打开甘特图的时候，我是很惊讶的！一种相见恨晚的感觉迎面扑来！
怎么现在才发现，【石墨文档】自带如此强大的表格编辑功能！
如果你需要多人在线协作编辑表格文档，那么这个功能值得去深入了解~
每次开完会，1 个小时的会议录音，可能得花 3 个小时才能听完。
听不清的地方还得来回倒，这样的痛苦想必大多数人都经历过。
不仅能把语音记录下来，还能实时转换成文字储存到文档中~
录音没法直接保存在文档，而是会存储在手机的本地文件中。
打开路径为【Shimo】——【asr】——【aac】。
另外，石墨文档的【语音速记】功能只能在 APP 端适用。
并且最长可录制 2 小时，免费用户每个月有 10 次机会，对于大多数人，完全够用。
如果你需要在网页端进行会议纪要，那么【OneNote】的音频功能值得一试！
工作的时候，老板给了一份纸质材料，要你把它变成可编辑的 Word 文档；
阅读的时候，遇到一段特别喜欢的句子或故事，想将它保存到石墨文档；
类似的文字识别需求，现在用石墨文档也可以轻松搞定！
Step 1：在石墨文档右上角找到「文字识别」，进行拍照识别：
最后，识别出来的文字会自动保存在石墨文档中，可以进行二次编辑。
无论是学术研究、还是专业的研究报告，文字翻译是经常会遇到的需求。
常见方法：先在谷歌翻译等平台翻译，然后再粘贴到写作文档。
你可以只选中部分内容，石墨会进行实时翻译，点击【插入】即可。
你也可以选择翻译整篇文档，速度很快，而且准确度不错。
所以它也有在线制作幻灯片的功能，此外也支持思维导图。
拖拽、主题树的收起与展开、插入图片等；另外也支持导出/入为 Xmind 文件。
相比于其他思维导图工具，还支持在线协作，多人可同时在线编辑同一份思维导图。
❶ 不支持 } 功能，没法对分支内容进行概括总结；
❷ 不支持在文档中直接插入思维导图。只能单独建立思维导图；
不过如果你只是轻度的思维导图使用者，这些基本的功能也够用。
而且石墨也在大量搜集用户的反馈意见，相信很多功能会进一步完善。
至于幻灯片，如果你追求的是简洁高效，并且经常遇到多人协作、在线演示的痛点，那么也可以试试这个功能，应急是没有问题哒~
工具用到极致就是神器。希望大家不要一味囤积软件，把常用的琢磨透了，威力也是巨大的。
夜雨聆风
