新功能上线 | 亚马逊全球物流在线文档管理功能(ODM)正式上线!

今天,我们非常激动地向大家宣布:
亚马逊全球物流(AGL)在线文档管理功能(ODM)正式上线!
这是一个专为亚马逊全球物流(AGL)物流文档设计的一站式文件管理平台,将显著优化您的文档处理体验。





每个订单需要花费大量时间准备各类出口文档

首次提交的进口文档错误率居高不下

大量的文档通过Excel表格和邮件往来处理,容易遗漏

因文档问题导致的邮件沟通成本居高不下
小贴士:
我们听到了您的声音!ODM正是为解决这些痛点而生,让您在亚马逊全球物流的物流文档处理变得简单、透明、高效。



支持多种文件在线提交:截单资料(SI),核实的总重量(VGM),特殊货物审核资料,报关资料(整箱非FOB条款),清关资料等文件均可在线提交

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特殊货物文件处理:系统自动通知并支持多格式文件批量上传

舱位确认书(SO)管理:在线审核、确认或申诉SO数据

排载功能:厦门港整柜订单专享,一键发送排载请求

装运说明(SI)在线提交:
-
在线确认货物详情,支持模板上传或直接录入产品信息
-
在线预览电放提单草稿,确保信息准确无误
-
数据自动验证,减少人工错误
* 注:系统提供的自动验证功能仅作为辅助工具,发货人需对所提交信息的准确性和完整性承担最终责任。

电放提单保函(LoG)管理:单一保函和年度保函的创建与管理

出口申报文档管理:提供标准模板下载,支持舱单信息表格上传

文档中心功能:
-
统一管理所有订单相关文档,始终显示最新版本
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实时显示文档审核状态(待审核/已批准/已拒绝)
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审核结果即时邮件通知,让您第一时间掌握进展
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文档版本控制:自动记录文档更新历史,确保可追溯性
-
支持多种文件格式(.pdf、.xlsx、.doc、 .jpg、.png等),单个文件最大12MB

系统预设了常用文档处理流程,能够自动将文档分配给相应的审核人员,并针对延迟审批设置升级处理机制,确保文档处理高效进行

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集中查看所有待办任务,到期提醒一目了然

任务状态实时更新,再也不用担心遗漏

系统自动发送邮件提醒逾期任务,确保不错过关键节点

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支持查看”任务已逾期”和”任务即将到期”信息,主动管理工作流


智能提取:自动识别商业发票和装箱单中的关键数据

自动校验清关数据:根据智能提取的信息,自动校验,减少人工录入错误,提升清关效率
* 注:系统提供的自动验证功能仅作为辅助工具,发货人或进口商需对所提交信息的准确性和完整性承担最终责任。

自动生成文档:基于提取数据自动生成清关文件和箱单发票

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实际的文件操作中,我们发现很多卖家面临这样的困境:

账户管理权限与文档处理需要分离:Shipper Central 账户通常由公司管理层或财务人员掌控,但实际负责填写清关文档、准备商业发票的往往是物流专员或报关员

工厂协作需求:许多卖家的货物直接从工厂发出,需要工厂方提供装箱单、产品规格等关键信息,但又不便将整个 Shipper Central 账户权限开放给工厂
ODM的第三方协作功能有效解决了这些痛点:

灵活将任务分配给报关代理等第三方合作伙伴

通过邮件分享任务链接,支持一次性密码验证机制

第三方完成任务后自动通知,协作流程透明高效

安全的权限管理,保障数据安全

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ODM 已集成在 Shipper Central 订舱平台中,您可以:
1.
登录 Shipper Central 账户
2.
在订单管理页面查看文档任务
3.
按照系统提示上传和提交文档
4.
实时追踪审核进度

我们准备了详细的用户指南,帮助您快速上手。请点击复制至浏览器:
https://live.ma.aglcommunity.cn/mF/cms/none/UCDQj3HbpnctHCvrxWd77a/kZvXiPQkgJMGKDuqBcPc3A1

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