微信办公效率翻倍技巧!文件秒传、多人协作,不用再装办公软件
现在95%的职场人用微信办公,但大多只用来聊天传文件,其实它藏着超多办公黑科技,文件秒传、多人协作、批量导出全搞定,每天至少省出2小时!
跨设备秒传,手机电脑无缝衔接。手机拍的方案要传到电脑修改,再发平板标注?打开微信“文件传输助手”→点击“+”→选择“跨设备传输”,平板或电脑登录同一微信,进入文件传输助手点击“接收跨设备文件”,无需流量,文件直接秒传,不用再扫码、发邮箱,跨设备协作超顺畅。
大文件中转站,突破200M限制。微信单文件传输上限200M,视频、设计稿总卡壳?打开任意聊天框→“+”→“文件”→“微信中转站”,上传文件后生成提取码,发给对方输入提取码即可下载,支持最大5G文件,保存72小时,传输大体积工作文件再也不用依赖第三方工具。
群聊待办+标签,协作不混乱。部门群里布置的任务总有人忘?长按消息输入框选择“待办”,输入任务内容和截止时间,系统自动@相关人员,群聊顶部显示待办进度,谁完成谁未完成一目了然。另外,给群成员设置专属标签(如“运营组”“设计组”),一键@某标签所有人,发通知不用一个个艾特,效率翻倍。
文件批量导出,整理资料不费力。每月要整理部门聊天里的合同、报表?电脑端微信选中目标聊天框,右键点击“导出聊天记录”→选择“仅导出文件”,一键批量导出所有聊天文件,自动归档到文件夹,不用再一个个手动保存,整理月度资料省时又省心。
这些微信办公技巧全是官方自带,不用装任何插件,学会后能极大提升工作效率。收藏本文,转发给同事,让团队协作更顺畅!你平时用微信办公时遇到过哪些痛点?欢迎在评论区留言~
夜雨聆风
