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办公软件教学 | VLOOKUP的简单运用
办
公
软
件
VLOOKUP
查找函数
在日常办公中我们经常会遇到：通过某一已知数据从Excel表中查找某条单据的另一个或多个未知数据。
如果上级给你若干员工的工号，让你查询他的姓名、公司和岗位。用“Ctrl+F”查找，人数过多时查询费时费力。这时若使用VLOOKUP函数查找，效率会大幅提高。
接下来我们一起来学习一下如何使用VLOOKUP快速查找所需内容。
NO.1
函数语法结构
● VLOOKUP的语法结构为：
VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num, [range_lookup])
即：
VLOOKUP（查找值，数据表，列序数，[匹配条件]）
NO.2
使用前概述
●前期准备工作：
一、本次是以通过员工工号查询员工姓名、公司和岗位为例。在查询前，创建一张Excel表格，先将自己所需查询的内容罗列出来，我们称之为表一。如下图：
二、从花名册中将所需查询的数据整列复制到该Excel表格中，称之为表二。表二的列的排列顺序与前面表一的列顺序保持一致，如下图：
●在使用该函数时，一般在所需单元格输入“=V”时会有相应选项出来，选择VLOOKUP选项即可（操作前键盘保持英文大写状态）。相关操作如下图
NO.3
函数操作流程
●具体操作如视频所示：
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值得注意的是：
被作为查询条件（查找值）的那一列数据有重复内容时，需要提前剔掉重复值或使用VLOOKUP多条件查询。避免出现需要查询A的信息却默认查询到了A’的信息（如被作为查询条件（查找值）的是姓名，数据中有两个李四：你想查询的是李四1，但最终可能会体现李四2的信息）
那这个情况我们安排在下次讲解，如果喜欢这次的教学知识点记得点赞收藏哦，下次见~
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