盘点WPS那些超级好用的神级函数指令

一、盘点那些好用的函数清单

1.1、基础高频函数

这些函数适合处理日常数据判断、查找和汇总任务

函数名称	使用场景	用法案例
IF函数	根据条件进行判断和返回不同结果	=IF(A2>=60, "及格", "不及格")  判断成绩是否及格。 =IF(AND(A2<500, B2="未到期"), "补款", "") 同时满足两个条件时提示”补款”。
VLOOKUP函数	按列查找特定值并返回对应数据。适合单条件查询	=VLOOKUP("张小敬", A2:D10, 3, FALSE)  在A2:D10区域精确查找”张小敬”并返回第3列的值。
SUMIF/SUMIFS函数	按条件（单条件/多条件）对数据进行求和	=SUMIF(B2:B10, "北京", C2:C10)  统计B列中”北京”对应C列的总和。 =SUMIFS(C2:C10, A2:A10, "电视", B2:B10, "郑州") 统计郑州电视机的销量。
COUNTIF/COUNTIFS函数	按条件（单条件/多条件）统计单元格个数	=COUNTIF(D2:D303, "*LN*")  统计D列中包含”LN”的型号数量。 =COUNTIFS(D2:D303, "*LN*", F2:F303, ">10") 统计型号含”LN”且销量大于10的订单数。
ROUND/INT函数	对数值进行四舍五入或向下取整	=ROUND(A1, 2)  将A1单元格数值四舍五入保留两位小数。 =INT(A1) 对A1单元格数字向下取整。
DATEDIF函数	计算两个日期之间的间隔（年、月、日）	=DATEDIF(B2, TODAY(), "M")  计算B2单元格日期到今天相隔的月数。
IFERROR函数	将公式返回的错误值转换为指定内容，使表格更整洁	=IFERROR(A2/B2, "计算有误")  如果A2/B2出错（如除数为0），则显示”计算有误”。
TEXTSPLIT函数	按分隔符拆分文本为多列或多行	=TEXTSPLIT(A1, “-“, “,”)，输入A1为“北京-上海,广州-深圳”，输出为2行2列矩阵

示例：TEXTSPLIT函数用法：

Textsplit：拆分函数（如逗号、空格、符号等），可以根据分隔符将字符串拆分开

语法：=TEXTSPLIT(text,col_delimiter,[row_delimiter],[ignore_empty], [match_mode], [pad_with])

1参数 text：需要拆分的文本

2参数 col_delimiter：列分隔符号

3参数 [row_delimiter]：行分隔符号

4参数 [ignore_empty]：是否忽略空单元格，默认为FALSE，不忽略空单元5参数 [match_mode]：是否区分大小写，默认为0，不区分6参数 [pad_with])：出错时填充的值这个函数的参数虽然比较多，但是使用起来却非常的简单。

TEXTSPLIT的 “聚类使用” 核心是：先拆分文本为结构化数组，再通过批量处理函数（BYROW/UNIQUE/FILTER等）对数组进行聚合、分类或提取，适用于处理格式统一的复杂文本（如日志、标签、复合信息），大幅提升数据整理效率。

按分隔符“/”，来拆分

（拆分多列） =TEXTSPLIT(C2,”/”) 如下如所示：需要将C列会计科目拆分成一级、二级和三级科目

拆分多行

公式：

=TEXTSPLIT(B2,,”、”)

同时设置多个分隔符

A列待拆分字符中，有多种类型的间隔符号，包括逗号、分号，斜杠和顿号，使用以下公式，可以按常量数组的形式将多种分隔符号写到一起。

=TEXTSPLIT(A2,{“/”,”、”,”，”,”；”})

提取混合内容中的金额再求和

A列是商品和金额的混合信息，希望提取出其中的金额部分，并进行求和汇总

=SUM(1*TEXTSPLIT(A2,TEXTSPLIT(A2,ROW(1:1:10)-1,”.”,1),,1))

1.2、高阶函数

这些现代函数可以一次性处理多个数据，动态返回结果，非常适合处理复杂或动态变化的数据

函数名称	使用场景	用法案例
XLOOKUP函数	更强大的查找，可处理多条件查询，无需指定列序数，且能自定义错误提示	=XLOOKUP(E3&F3, A2:A7&B2:B7, C2:C7)  根据E3（姓名）和F3（班级）两个条件，在A列和B列中查找，并返回C列（成绩）
FILTER函数	基于条件动态筛选出一系列数据	=FILTER(B2:B10, A2:A10=F3)  从A列中筛选出所有等于F3的姓名，并返回B列对应的信息。 多条件筛选：=FILTER(返回数组, (条件1)*(条件2), "无结果") 用*连接同时满足的条件，用+连接满足其一的条件
UNIQUE函数	快速提取指定区域中的唯一值（去重）	=UNIQUE(A1:A18)  提取A1:A18区域中不重复的名单
SORT函数	对某个区域或数组的内容自动排序	=SORT(A1:E10, 2, -1)  对A1:E10区域以第2列为依据进行降序排序
TEXTJOIN函数	用指定分隔符连接列表或文本字符串区域	=TEXTJOIN(",", TRUE, IF($A$2:$A$18=D2, $B$2:$B$18, ""))  将A列中等于D2的所有B列对应值用逗号合并到一个单元格（需按Ctrl+Shift+Enter）
CONCAT函数	直接合并多个单元格的内容，比用&更简便	=CONCAT(A2:O2)  将A2到O2的所有单元格内容无缝连接起来
VSTACK函数	将多个数组或区域垂直堆叠合并成一个大的数组	=VSTACK('01.现金:04.支付宝'!A2:E12)  将名为”01.现金”到”04.支付宝”的所有工作表的A2:E12区域上下合并
TAKE/DROP函数	从数组的开头或结尾返回/删除指定数量的行或列	=TAKE(SORT(A1:B14, 2, -1), 4)  先对数据按第2列降序排序，然后返回前4行数据。 =DROP(A2:D9, 2) 删除A2:D9区域的前2行数据
TOCOL/TOROW函数	将多行多列数据快速转换成一列或一行	=TOCOL(A2:F4, 3)  将A2:F4区域转换成一列，并忽略区域中的空白和错误值
WRAPROWS/WRAPCOLS函数	将一列数据按行/列顺序转换为指定列数/行数的多行多列表格	=WRAPROWS(A2:A18, 6, "")  将A2:A18的单列数据，按行方向重新排列成6列，空白处用空值填充

XLOOKUP 函数用法介绍

XLOOKUP 函数是 WPS 表格中强大的查找函数，支持正向 / 反向查找、模糊匹配等，比 VLOOKUP 更灵活

基础语法

=XLOOKUP(查找值, 查找区域, 返回区域, [未找到时返回值], [匹配模式], [搜索模式])

匹配模式

0 = 精确匹配（默认），1 = 模糊匹配（升序区域），-1 = 模糊匹配（降序区域）

搜索模式

1 = 从首到尾（默认），-1 = 从尾到头

示例：

假设有如下员工信息表（A1:C6），用 XLOOKUP 实现不同查找需求：

工号（A）	姓名（B）	部门（C）
101	张三	销售
102	李四	技术
103	王五	人事

1. 基础查找：根据工号查姓名

需求：已知工号 “102”，查找对应姓名。公式：=XLOOKUP(102, A2:A6, B2:B6)结果：返回 “李四”

2. 反向查找：根据姓名查工号

（VLOOKUP 需嵌套其他函数，XLOOKUP 直接支持）需求：已知姓名 “王五”，查找对应工号。公式：=XLOOKUP(“王五”, B2:B6, A2:A6)结果：返回 “103”

3. 多条件查找：匹配后返回多列结果

需求：根据工号 “101”，同时返回姓名和部门。公式：=XLOOKUP(101, A2:A6, B2:C6)结果：返回数组{“张三”, “销售”}（会自动填充到相邻两列）

4. 模糊匹配：查找区间值

假设有成绩等级表（E1:F5），根据分数查等级：

分数（E）	等级（F）
60	及格
80	良好
90	优秀

需求：分数 “85” 对应哪个等级？公式：=XLOOKUP(85, E2:E5, F2:F5, “不及格”, 1)

匹配模式 “1”：模糊匹配小于等于查找值的最大数（80） 结果：返回 “良好”

5. 未找到时自定义返回值

需求：查找工号 “105”，若不存在则显示 “无此员工”。公式：=XLOOKUP(105, A2:A6, B2:B6, “无此员工”)结果：返回 “无此员工”

1.3、组合函数应用场景

动态排序并获取前N名

结合SORT和TAKE函数，可以轻松获取排序后的前几名数据。例如，=TAKE(SORT(A1:B14, 2, -1), 4)先按第二列业绩降序排序，然后取前4行。

多表合并与统计

使用VSTACK合并多个分表的数据，再用GROUPBY或FILTER进行统计和清理。例如，=FILTER(VSTACK(‘表1:表3’!A2:E100), VSTACK(‘表1:表3’!E2:E100)<>0)可以合并三个表并自动过滤掉值为0的行。

提取不重复值并计数

使用UNIQUE提取唯一值，再嵌套COUNTA进行不重复计数。例如，=COUNTA(UNIQUE(B2:B18))统计B列中有多少个不重复的项。

1.4、利用WPS AI辅助编写公式

如果你不确定该用什么函数，或者不想记忆复杂的语法，可以尝试WPS AI功能：

在目标单元格输入等号=

点击编辑栏右侧的WPS AI图标

在对话框中用通俗的语言描述你的计算需求

AI会自动生成公式并插入单元格，你还可以点击”函数解释”了解其原理

例如，你可以对AI说：”计算型号中包含LN，且销量大于10的订单个数“，AI会为你生成对应的=COUNTIFS(D2:D303,”*LN*”,F2:F303,”>10″)公式

直接调用WPS AI函数，享受更智能的AI功能

WPS表格AI指令示例：

文本总结

使用WPSAI.SUMMARIZE()函数，语法为=WPSAI.SUMMARIZE(单元格，字数)。例如，A2 单元格存放某一章节的原文，在 B2 单元格中填入=WPSAI.SUMMARIZE(A2, 100)，即可得到该短文的核心摘要，且生成文本字数在 100 字左右

中英翻译

使用WPSAI.TRANSLATE()函数，语法为=WPSAI.TRANSLATE(单元格，语言)。例如，A2 单元格是待翻译的中文文本，在 B2 单元格中输入=WPSAI.TRANSLATE(A2, “英文”)，即可将 A2 单元格的中文翻译成英文

文本分类

使用WPSAI.CLASSIFY()函数，语法为=WPSAI.CLASSIFY(单元格,”用于分类的标签”)。例如，B2 单元格内容为 “苹果”，在 C2 单元格输入=WPSAI.CLASSIFY(B2,”将食品分类为“蔬菜，水果，肉类””)，则 C2 单元格会显示 “水果”

信息提取

：使用WPSAI.EXTRACT()函数，语法为=WPSAI.EXTRACT(单元格,”想要从单元格文本中提取的信息”)。例如，C2 单元格内容为 “张三，25 岁，北京人”，在 D2 单元格输入=WPSAI.EXTRACT(C2,”根据文本提取“年龄””)，则 D2 单元格会显示 “25 岁”

情感分析

：使用WPSAI.SENTIMENTANALYSIS()函数，语法为=WPSAI.SENTIMENTANALYSIS(单元格)。例如，A2 单元格内容为 “这个产品非常好用，我很喜欢”，在 B2 单元格输入=WPSAI.SENTIMENTANALYSIS(A2)，则 B2 单元格会显示 “正面”

利用菜单栏-WPS AI模块写公式、写函数

1.5、WPS将一些常用函数功能整合到快捷工具

WPS网页版为例：

二、日常使用小技巧

技巧类别	功能名称	主要作用	适用场景
视图	高亮行列	高亮显示当前行/列，聚焦查看数据	数据演示、大型表格核对
视图	冻结窗口	固定表格特定区域（如首行标题、首列序号），方便在滚动查看其他数据时，始终能看到固定区域的内容	处理行 / 列数较多的表格，比如财务报表、员工信息表等
数据录入	智能填充 (Ctrl+E)	自动识别并填充已有数据模式	批量提取、合并、规范数据
	批量填充 (Ctrl+Enter)	在多个选中的单元格内一次性输入相同内容	批量填写相同标识、状态或数值
	自定义序列填充	根据自定义列表（如部门、等级）进行智能填充	快速输入固定且有序的内部数据序列
格式与美化	条件格式变色	让单元格边框/数据根据条件自动改变颜色	动态突出显示异常值、关键指标
	文本框标题	制作无边框、可自由移动的漂亮标题	制作专业美观的报表标题
数据验证	拒绝重复录入	强制阻止在指定区域输入重复项	确保工号、订单号等关键信息的唯一性
公式与操作	快速复制公式	双击填充柄快速向下复制公式，无需长距离拖动	处理长数据列时快速应用公式

2.1、视图-高亮行列

位置不同的高亮颜色：

2.2、快速填充数据

使用方法

1、在wps表格窗口，拖动鼠标选中要填充的单元格

2、接着，输入数值内容

3、完成后，按住 【Ctrl+Enter】组合键，批量完成输入即可

在空白单元格中填充相同内容

先选中包含空白单元格的区域，然后按 Ctrl+G 打开 “定位” 对话框，选择 “空值”，点击 “确定”，此时所有空白单元格会被选中，接着在编辑栏中输入要填充的内容，按下 Ctrl+Enter 键，即可在所有空白单元格中填充相同内容。

快速应用公式到多个单元格

先在一个单元格中输入公式，然后选中需要应用该公式的多个单元格（可以是连续的，也可以是不连续的），按下 Ctrl+Enter 键，公式会自动应用到所有选中的单元格中，并且会根据单元格的相对位置自动调整公式中的引用。

拆分合并单元格并填充内容

选中合并过的区域，点击 “开始”-“合并居中” 取消合并，按 Ctrl+G 打开定位，选择 “空值”，输入 “=↑”（表示引用上方单元格的值）后按 Ctrl+Enter 批量填充，即可将合并单元格拆分并填充相应内容。

2.3、设置条件样式