只是合个PDF也要会员?别再当冤大头了:这款免费PDF工具箱建议焊死在电脑里

我以前也干过这种事： 就想把两份PDF合成一份发邮件，点进去一看——“会员专享”。

再换一个在线网站，提示“超过2M要付费”。

最离谱的是：合同、报销材料这种东西还得上传到别人的服务器，我心里真不踏实。

后来我电脑里常备一个PDF24（桌面版），用它简单处理大多数PDF事项。

理由很简单：免费且好用。并且win7和XP也能使用（老版本）

今天不讲复杂的，我只讲我平时最常用的3个场景，你照着装一次，能用很多年。

我为什么留它

• 合并、拆分、压缩这些高频操作，基本一套就够。
• 本地处理，不需要把文件扔到网页上，安全。
• 遇到“要会员”的时候，我就拿它顶上去，省心。

提示：千人千感，自己用了才知道。

合并PDF：拖进去排一下就完事

领导让你把 封面.pdf + 目录.pdf + 正文.pdf合成一份。你要是用某些工具，合并都能收你一次钱。

我这边的做法： 打开PDF24 → 选合并 → 把文件全拖进去 → 鼠标拖动调整顺序 → 保存。

就像排扑克牌一样，按你要的顺序排好就行。

更实用的是拆分：

别人发你一份100页的PDF，你只要第5、12、20页。直接在合并的 方式 里 选择 页面模式

勾选那几页，合并成新文件即可。

压缩PDF：大文件也不怕

这种场景你肯定遇到过：

• OA系统限制附件2M或5M。
• 邮件附件太大发不出去。
• 投标平台卡死上传进度。

我一般这么做： 打开PDF24 → 选压缩 → 调整“DPI和图片质量” → 压缩。

注意：压完别急着发，打开新PDF，把页面放大到 200% 盯着看一眼：

• 图表线条还清楚吗？
• 小字还能读吗？
• 有没有明显糊边？

如果200%下还清楚，就可以交付了。压缩这事别只看体积，清晰度也同样重要。

扫描件想复制文字

很多人转头就去在线OCR网站，把扫描件一上传就开始识别。如果是普通作业、公开资料还行。

但如果是合同、报销单、身份证复印件这类敏感文件，我的习惯是：尽量别上传。

PDF24里也有OCR识别相关功能。你用的时候记住一句话就行：能本地识别就本地识别，别把敏感文件到处传。

我自己的工作流

我处理PDF基本就三件事：

1. 要发出去一份：合并或拆分。
2. 平台卡大小：压缩+200%自查。
3. 需要编辑内容：先看能不能直接转成可编辑格式，不行再用本地OCR。

避坑提醒

• 别到处装转换器全家桶：装多了电脑只会弹窗更凶。
• 压缩后一定要检查：图表和小字最容易糊，别偷懒。
• 敏感文件少上传：尤其是合同、报表、证件照这类。

小结

你可以通过以下方式获取这个离线工具箱：在后台关键词“PDF”自动获取官网和网盘版本（Win7，XP也可使用）。

这篇你先收藏，哪天又遇到“合并要会员”或者“文件传不上去”，直接拿出来照着做。

你最常卡在哪一步？评论区回我一个：合并 / 压缩 / OCR。

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