WPS表格技能:长数据分隔,有规则与无规则分隔

我们在工作中经常会遇到从企业软件导入Excel的数据，不同软件的数据的格式是不一致的。而且是一个长长的字符串。

有时候这时就需要对这些数据进行整理，

将不同要素的数据分隔至不同单元格中，方便计算。

观察原始数据是否有有规律的分隔符号，

如果有，则将其作为分隔依据；

如果没有，手动添加分隔线进行分隔。

有规律的分隔

01选择数据单元格列，单击【数据】→【数据工具】组→【分列】按钮。★

在【分隔符号】区域选择分隔符号，这里选择【空格】复选框，即可在【数据预览】区域看到添加分割线后的效果，单击【下一步】按钮。★

在原始数据中可以看到日期和起息日的数据显示为“180901”格式，这是银行系统的日期格式，并非Excel默认的日期格式，这时就需要把日期格式设置为Excel能识别的格式。选择第1列后，选择【日期】单选项，并在右侧选择【YMD】格式。★

选择第2列，再次选择【日期】单选项，并在右侧选择【YMD】格式，单击【完成】按钮即可看到分隔数据后的效果。★

选择区域内所有列，将鼠标指针放在任意2列之间，当鼠标指针变为[插图]形状时，双击即可自动调整列宽，完整显示所有数据，最后适当调整标题即可。★

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无规律的分隔（固定宽度）

单击【数据】→【数据工具】组→【分列】按钮。

在打开的“素材\ch03\3.3.xlsx”文件中，选择A列，单击【数据】→【数据工具】组→【分列】按钮。

选择【固定宽度】就是在没有明显分隔符号的情况下，人为指定一些分割线来分隔数据。

在【数据预览】区域中需要添加分割线的位置单击，即可添加一条分割线，这里有可能会将标题错误分割，只需要分割后修改标题即可，单击【下一步】按钮。

在分割线上双击即可清除多余的分割线。★