python自动化系列:一键批量更新Word文档页眉页脚-夜雨聆风

python自动化系列:一键批量更新Word文档页眉页脚

作品介绍

作品名称：一键批量更新Word文档页眉页脚

用到的库：docx、os

作品简介：该实例可以帮助用户快速地对一个文件夹内的所有Word文档进行页眉和页脚的统一更新，提高工作效率，尤其适用于需要对大量文档进行格式统一的场景。

实现过程

一、代码设计

导入必要的库：

import os

：导入os库，用于处理文件和目录路径。
from docx import Document

：从docx库中导入Document类，用于操作Word文档。

定义update_header_footer函数：

这个函数接收一个doc对象（Word文档），以及新的页眉文本new_header_text和新的页脚文本new_footer_text。
遍历文档中的所有节（section），因为一个文档可以包含多个节，每个节可以有自己的页眉和页脚。
对于每个节的页眉和页脚，清空原有的内容，并设置为新的文本。

定义process_directory函数：

这个函数接收一个目录路径directory_path，以及新的页眉和页脚文本。
遍历指定目录下的所有文件。
对于每个以.docx结尾的文件，打开文档，调用update_header_footer函数更新页眉和页脚，然后保存文档。
如果在处理文件时发生异常，打印错误信息。

设置文件夹路径和新的页眉页脚文本：

directory_to_update

变量设置为要更新的文件夹路径。
new_header

和new_footer变量分别设置为新的页眉和页脚文本。

调用process_directory函数：

使用指定的文件夹路径和新的页眉页脚文本，执行批量更新操作。

"""一键批量更新Word文档页眉页脚"""import osfrom docx import Documentdef update_header_footer(doc, new_header_text, new_footer_text):    # 遍历所有section，因为一个文档可以有多个section，每个section有自己的header/footer    for section in doc.sections:        header = section.header        footer = section.footer        # 清空旧的页眉内容并添加新的页眉文本        for paragraph in header.paragraphs:            paragraph.text = new_header_text        # 清空旧的页脚内容并添加新的页脚文本        for paragraph in footer.paragraphs:            paragraph.text = new_footer_textdef process_directory(directory_path, new_header, new_footer):    # 遍历指定目录下的所有文件    for filename in os.listdir(directory_path):        file_path = os.path.join(directory_path, filename)        # 检查是否为文件且扩展名为.docx        if os.path.isfile(file_path) and filename.lower().endswith('.docx'):            print(f'正在更新: {filename}')            try:                # 打开文档                doc = Document(file_path)                # 更新页眉和页脚                update_header_footer(doc, new_header, new_footer)                # 保存文档                doc.save(file_path)                print(f'成功更新: {filename}')            except Exception as e:                print(f'更新失败: {filename}, 错误信息: {e}')# 指定文件夹路径directory_to_update = 'words'new_header = "新的页眉"new_footer = "新的页脚"# 批量更新process_directory(directory_to_update, new_header, new_footer)