夜雨聆风
【原创】WORD与PDF编辑软件联合排版成册书籍高级技巧
在申报项目或编写投标文件期间，经常会遇到同一个大文件有多个部分构成，有word文稿、excel表格、图片、附件材料，且各部分之间需要单独编辑，怎么合并成完整的一本书，进而编排出带封面、总目录、总页码（第X页，共XXX页）的样式呢？更有甚者，word文件仅仅是其中的一部分内容，后面的佐证材料（附件）都是PDF文件或间隔的还有图片等内容，如何快速的排版为成套的文稿进而交付打印呢？本人介绍一种比较便捷的WORD与PDF编辑软件联合起来的文稿编辑技巧。
一、软件准备及排版结果呈现
1、WORD，2007版（本人使用的是word2007）或以上。
2、PDF编辑软件，建议Adobe Acrobat Pro DC，这个DC软件才能正常编辑文件。不是Adobe reader，reder软件只能看pdf文件，不能编辑的。
那么厚的一本书，排版为PDF文件并交付打印的文件效果应该是这样的，正常都是采用双面打印的，所以仅单面有内容的，背面要附上一个空白页。
图1、书籍排版最终效果呈现方式
封面+空白+总目录+空白页+第一部分（总第1页）+正文内容若干页（不足偶数页的，自己添加一个空白页）+第二部分封面（单数页开始，第1+1+若干页，是自动页码的）+空白页+第二部分的正文内容若干页+第三部分封面（单数页开始）+以此类推。
总之，各部分封面占单数页，这样是为了确保他们在打印的时候，呈现在正面。
由于书籍很厚，总目录也要尽量设置为带链接的目录。这个设置绝对有难度。
二、word的排版简单攻略
Word软件，进行正常的图文混排，加上自己文档的页码。正常情况，在word编辑中需要注意的是：
1、封面的设置
不加页码，字体字号要大，可以按照文章名称初号字，如果字太多了，可以换行，也可以使用文本的字符缩放功能，设置为90％的等比例（文字稍微瘦一点，就能放得下了）。下面落款和日期一般设置为2号字，字体根据需要设置即可，我习惯用小标宋简体。
图2、书籍封面的字号设置
2、目录的自动生成
正常的word排版，目录都应该是自动生成的。
第一步先设置目录的标题等级。先设置好正文中标题的段落层级，即一级标题、二级标题、三级标题等，有前缀或后缀属性的，可用查找功能一次性设置标题等级（这是高级技巧，查找CTRL F功能可以实现）。设置好了，一个同类标题，可以去刷后面的同类标题，这样就能很快的把同类标题设置为一级标题或二级标题或XX级标题了。
图3、标题等级的设置
第二步 插入目录。引用→目录→底部的插入目录，确定，生成目录。如果有异常的上到目录的正文内容，需要找一个正常的文本，刷格式刷，正常后，在目录区域，右键→更新域→更新整个目录。显示正常，就设置好了。如果字太小，可以设置放大一下字号，我习惯了用小三号字，效果就很好的。
图4、文稿目录的设计
图5、目录的内容更新
3、正文的排版
除了封面、目录，其余都算是正文了，录入文字，或者复制文字到一起后，就要开始排版了，页边距，不是设置的太靠边，正常情况设置“页边距→普通”。
图6、页边距的设置
图7、分节符的设置
注意正文如果有上标、下标，需要逐个设置，还是有共同的可以用快捷键的，记得尽量用快捷键。比如文件中有多个H2O，需要设置为H2O，可以先复制一下H2O，Ctrl H快捷键（查找替换），查找框粘贴一下，H2O就录入了，替换框，点选特殊格式，选剪切板内容。全部替换。这样全文中的H2O就一次性的替换为H2O了。再有有些简单的上下标，选中上标的内容后，按快捷键，“ctrl Shfit ＝”就是上标，“ctrl＝”就是下标。
图8、上标、下标的快捷设置（查找替换法）
4、分节符、页码格式的设置
如果正文内容之间需要不同的页眉或者页码格式有差异，就需要设置分节符，然后设置不同的页眉格式或者页码格式。页面布局→分隔符（下一页）之后，双击后面分节的页脚，点灭链接到前一条页眉。然后设置自己想要的页码格式。
图9、断开两个分节之间的链接，设置新的页码格式
断开链接后，再设置页码，不要选续前节了，要选择从1开始。如果页码需要连续，那就选续前节。
图10、分节设置之后，页码的设置（起始页码1）
关于word的排版技巧，本人此前编辑过一个教程。感兴趣的可以下载学习。下载文稿的二维码如下：
图11、Office2007排版录入操作高级进阶技巧培训课程
四、PDF编辑软件的应用
PDF软件，是全功能的整合排版软件。可以把N多个pdf文件、图片整合为一个成套的单个pdf文件，还可以添加总页码、一键打印！
1、Adobe Acrobat Pro DC的编辑界面及基本功能
1）软件的基本功能
Pdf编辑软件，正常情况都是以打开一个pdf文件的方式呈现软件的编辑效果。中间部位是整个pdf的文件内容，右侧是编辑菜单，左侧是预览、书签等模块。
图12、Adobe Acrobat Pro DC的编辑界面
2）怎么合并多个pdf文件？
一种方式是在电脑上选中多个pdf文件，右键→在Adobe Acrobat Pro DC中合并，按照文件顺序，合并到一起即可。顺序要自己看着调整的。
另外一种方式是，先打开pdf编辑软件，再去我的电脑选择N多个pdf文件或图片，点查看所有工具→合并文件。排好顺序，就能把多个pdf、图片文件文件合并到一起了。有的电脑也支持直接将word合并转成pdf。
图13、pdf文件的合并操作
3）pdf合并的技巧分享
好像很多pdf文件，不见得都是word文件生成的，所以有的文件本身就是扫描件，在合并的时候，需要添加一个分隔页，比如，申请专利清单（小目录页），后面附上每一项专利的受理通知书，比如，授权专利清单（小目录页），后面附上每一项专利的证书。那么就会出现这样的情况：分隔页（正面是XXX佐证材料，题目下面列上本类材料的清单）、然后空白页、之后是本类佐证材料的全部扫描件。
呈现的效果如下：每一类佐证材料的清单，空白页，本类佐证材料的扫描件。
图14、分类佐证材料的呈现效果
如果已经知道了要添加分隔页（分类佐证材料的清单），那这个功能就需要在word中完成了。同时把总目录也间接的设置出来。总目录一般按照大类设置，加上佐证材料的分类目录。
第X部分，设置为一级标题，1、2、这样的设置为二级标题。再把字体、字号设置好，每页一个类别，弄好后转成pdf，当分隔页使用就行了。文件整合后再真正的设置一次总目录（带页码、链接的那种）。 这是本人近期编辑的一套资料的总目录样式。也是添加了页码、链接的总目录。
图15、总目录的章节设置
4）设置了分隔页之后的pdf文件整合
如果分隔页设置好了，各类文件都转成pdf文件了（都要设置为双数页，页数单数的，封面之后加空白页或在最后一页后添加一个空白页），那么就具备合并成一套书籍的条件了，建议从最后一个佐证材料开始往里面拖拽，每添加1个文件，在分割页之后添加1个空白页。然后继续拖拽文件进来，再在分隔页之后添加空白页。。。。所有的文件都添加上了，合并文件就完成了，保存!
图16、pdf软件文件合并操作步骤
对一下各类文件，是否保证了分隔页在奇数页，各类正文内容的首页也在奇数页，如果都是，就ok了。下一步添加总页码。
5）合并后的PDF文件添加总页码
点pdf模块右侧的编辑按钮，进入编辑状态，选页眉和页脚，添加→添加新的。
图17、pdf中添加页眉页脚的操作
图18、PDF添加总页码的操作
6）合并后的pdf文件添加总目录
如果不带链接，就人工输入总目录和页码，两段对齐，效果也说得过去。如果更讲究一些，就设置一个带链接的总目录。
完整的pdf文件合并完成了，添加总页码也完成了，就差总目录了。
刚才按大类和佐证材料类别设置的分隔页，也是即将做正式总目录的文件，ctrl +拖拽生成一个副本，继续使用。重命名为合订本。由于开始我让设置了标题1、标题2、标题3等标题等级，所以他们可以直接上目录的。
分割页，加上封面、空白页、总目录页、空白页、然后开始带页码，删掉不需要上总目录的页面。根据合并后的pdf页面，对应的把相应的分隔页通过ctrl 回车按钮，设置对应的页码，如31页是第4部分，那就把第四部分弄到第31页去，这个文件只有标题，没有正文内容的。以此类推，全部的需要上总目录的都设置好了。在总目录那一页，引用→插入目录，确定。
这样总目录就出来了。查一下有没有缺失的，再补上。把这个合订本的假文件转出为pdf文件。
7、带总目录链接的文件与完整的pdf文档（成套合并）的整合
现在带封面、总目录的假文件、带全部内容的真PDF文件（已经加上了页码）都已经做好了，赶紧合并成一个真文件。
打开带总目录的那个合订本文件（假文件），左侧点开。页面缩略图，点替换页面，具体谁替谁，怎么替，看图吧，肯定是真的替掉假的了。
图19、pdf替换页面的操作
图20、pdf替换页面的操作细节
这样操作之后，就实现了word编辑的链接转成pdf文件后，又在pdf中使用了替换功能，把真正的内容挂上了超级链接。正如开始呈现的编辑效果一样的。
