麒麟系统右键新建 WPS 文档默认格式修改为 Office 格式的方法

📍 使用场景

在银河麒麟桌面操作系统中，右键新建文档时，默认只能新建 .wps、.et、.dps 等 WPS 私有格式文件，而不是日常更常用的 .docx、.xlsx、.pptx 等 Office 通用格式。

在跨平台办公、文件共享或与 Windows 用户协作时，这类默认格式经常带来兼容性问题。实际上，这并不是系统或 WPS 出现故障，而是右键新建使用了默认模板，通过调整模板即可解决。

🧪 准备工作

• • 系统可正常进入桌面
• • 已安装 WPS Office
• • 当前用户具备 sudo 权限

🛠 实操步骤

1. 新建一个空白 WPS 文档

以文字文档为例，打开 WPS 文字，新建一个空白文档。

2. 将文档另存为 Office 格式模板

在 WPS 中依次点击：

文件 → 另存为

在左侧位置列表中，点击【主目录】。

情况一：主目录中已有【模板】文件夹

直接进入【模板】文件夹即可。

情况二：主目录中没有【模板】文件夹

在主目录空白处右键 → 新建文件夹将文件夹命名为：模板

然后进入该文件夹继续操作。

3. 保存为 DOCX 模板

在保存文件类型中选择 Word 文档（.docx），文件名可自定义，例如：

DOCX 文档

点击保存。

4. 模板文件夹存在，但提示“权限不足”无法保存

这种情况在单位统一部署环境中比较常见，可以直接为当前用户赋予模板目录的写入权限。

5. 调出终端（Ctrl + Alt + T）

后续操作在终端中完成。

6. 为当前用户赋予模板目录写权限

在终端中执行：

sudo chmod u+w "$HOME/模板"

首次使用 sudo 需要输入 系统登录密码，盲输无回显（显示星号/圆点）。

该操作只为当前登录用户增加写权限，不影响其他用户，也不会修改系统目录权限。

执行完成后，回到 WPS 再次执行【另存为】，即可正常保存模板文件。

7. 添加 XLSX、PPTX 模板（同样方法）

重复以上步骤：

• • 使用 WPS 表格另存为 .xlsx 到【主目录 → 模板】
• • 使用 WPS 演示另存为 .pptx 到【主目录 → 模板】

完成后，右键新建菜单中将出现：

• • DOCX 文本文档
• • XLSX 表格
• • PPTX 演示文档
• 

8. 删除不需要的旧格式模板（可选）

如果不再需要 .wps、.et、.dps 等格式：

打开【主目录 → 模板】文件夹，直接删除对应的旧模板文件即可。

✅ 验证结果

• • 右键新建可直接创建 .docx / .xlsx / .pptx 文件
• • 不再默认生成 .wps / .et / .dps 文件
• • 跨平台文件兼容性明显提升

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🎯 常见问题

Q：另存为时只有 .doc，没有 .docx，影响使用吗？A：不影响。将 .doc 文件保存为模板，同样可以出现在右键新建菜单中并正常使用。但在跨平台办公或对外共享场景下，.docx 兼容性更好，如条件允许，建议优先使用。

Q：模板文件夹在哪里？A：在文件管理器中打开【主目录】，即可看到【模板】文件夹。

Q：赋权后会影响系统安全吗？A：不会。本文操作仅对当前用户生效，不涉及系统目录，也不会影响其他账号。

⭐ 总结

麒麟系统右键新建文件的默认格式由“模板文件夹”决定。通过添加 Office 格式模板，并在权限受限时为当前用户赋权，即可将默认新建格式从 WPS 私有格式切换为更通用的 Office 格式。方法简单、可控，适合在单位环境中长期使用，建议收藏复用。