寒假大作战 | Word第二次课程总结

word第二节

 张婷，来自江苏南通，现就读于南京邮电大学工商管理专业。乐于助人，爱好广泛，目前担任管理学院科学与技术协会信技部副部长，掌握Office办公技能，如PPT，Word，对办公软件操作有实战经验，在部门中负责Word教学和指导。

本次在线课程主要讲解了如何使用WPS Office进行文档编辑，包括设置页眉页脚、插入图片、设置标题样式等操作。同时，也强调了在编辑过程中需要注意的一些细节，如首行缩进、标题样式设置、自动多级编号等。课程中还提到了如何使用查找和替换功能来快速修改文档内容，以及如何设置页码等。此外，课程还提供了一些实际操作示例，以便学员更好地理解和掌握WPS Office的使用方法。

1.插入目录

选中文档中的标题文本（如章节名）。在顶部菜单栏点击“开始” → “样式”，选择对应级别（如“标题1”为一级标题，“标题2”为二级标题）。‌‌

2.引入页眉页脚

打开文档并定位功能入口‌

启动Word文档后，点击顶部菜单栏的“插入”选项卡，在“页眉和页脚”分组中找到“页眉”按钮（通常位于功能区右侧）。‌

点击“页眉”按钮后，系统会弹出预设样式库（如空白、简约或带边框的样式），直接单击所需样式即可应用。‌‌

‌在页眉区域输入文字（如标题、作者名），或通过“插入”选项卡添加图片、日期等元素。‌‌

调整格式：选中文本后，使用“开始”选项卡修改字体、对齐方式（如居中或右对齐）。‌‌

3.添加分节符

点击菜单栏中的“布局”选项卡。

在“页面设置”部分，找到并点击“分隔符”按钮。

从弹出的菜单中，选择适合你需求的分节符类型，如“下一页”、“连续”、“偶数页”或“奇数页”。

点击确定，分节符就会被插入到所选位置。

4.实现自动多级编号

将光标置于需编号的第一段（如一级标题），确保该段已应用“标题1”样式。

切换到【开始】选项卡，在【段落】组中点击【多级列表】下拉按钮。

在列表库中选择带“1”“1.1”“1.1.1”样式的预设项（通常标注为“标题编号”或“包含章节数字的多级列表”）。

确认各级标题文本已自动套用对应编号，且后续新增标题按样式自动继承编号层级。

下期预告∶

 下次课程将在2月6日举行，届时徐晓菡学姐将给我们带来ppt教程的讲解，大家敬请期待！