夜雨聆风
老板临时要我合并50个PDF:3分钟交稿流程(工具清单版)
下班前 10 分钟，突然来一句：“把这 50 个 PDF 合并一下，顺便压缩到能发邮箱。”
今天给你一套我常用应急流程：免费、上手快、3分钟可交付。
先说结论：3步就够了
第1步：先合并
把多个 PDF 按顺序拖进去，一键合并成 1 个文件。
第2步：再压缩
合并后的文件通常很大，压缩到可发送范围。
第3步：最后检查
发出去前做 3 个检查：– 页码是否完整– 目录/关键页是否清晰– 文件名是否规范
我实际会用到的工具（免费优先）
A. PDF24 Tools（网页端，免费）
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用途：PDF 合并、压缩、拆分、转换 -
适合：临时急活，不想安装软件 -
地址：https://tools.pdf24.org/zh/
B. iLovePDF（网页端，免费+付费）
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用途：合并、压缩、加水印、转格式 -
适合：界面简单、上手快 -
地址：https://www.ilovepdf.com/zh-cn
C. Smallpdf（网页端，免费额度）
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用途：合并、压缩、转换 -
适合：偶尔处理少量文件 -
地址：https://smallpdf.com/cn
D. WPS PDF 工具（客户端/网页）
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用途：本地处理 PDF，兼顾文档编辑 -
适合：日常办公用户 -
地址：https://www.wps.cn/
E. Adobe Acrobat 在线工具（官方）
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用途：官方 PDF 工具链，稳定 -
适合：对兼容性要求高的场景 -
地址：https://www.adobe.com/acrobat/online.html
我个人的“最稳组合”
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只求快： PDF24 合并 -> !important; PDF24 压缩 -
要兼容稳： Adobe 在线工具 -
日常办公一体化： WPS
为什么不建议直接乱压缩？
很多人一着急就一顿操作，结果：– 文件变小了，但字糊了– 顺序错了，客户看不到重点– 命名混乱，来回重传
正确思路：先结构正确，再压体积，最后做交付检查。
救命命名法（建议收藏）
项目-用途-日期-版本.pdf
例如：Q1复盘-汇报版-2026-02-19-v1.pdf
极简操作清单（建议截图）
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收齐原始 PDF -
按顺序合并 -
中等压缩导出 -
逐页检查关键内容 -
规范命名后发送
