党政机关公文Word一键排版设置清单(GB/T 9704-2012 2025现行版)

1.纸张大小：A4（210mm×297mm）

2.页边距：

上：3.7厘米

下：3.5厘米

左：2.8厘米

右：2.6厘米

3.版式：页眉页脚均为0，首页不显示页码

1.行距：固定值 28磅

2.缩进：正文首行缩进2字符

3.对齐：左对齐

4.段前/段后：0行

公文要素 字体 字号 格式要点 

发文机关标志 小标宋体 红色 居中，上距页边25mm 

公文标题 小标宋体 二号 居中，红色分隔线下空2行 

发文字号 仿宋_GB2312 三号 居中/上行文居左 

签发人 仿宋_GB2312 三号 姓名用楷体 

主送机关 仿宋_GB2312 三号 顶格写 

正文 仿宋_GB2312 三号 首行缩进2字符 

一级标题（一、） 黑体 三号 无缩进 

二级标题（一） 楷体_GB2312 三号 无缩进 

三级/四级标题 仿宋_GB2312 三号 同正文 

附件说明 仿宋_GB2312 三号 正文下空1行 

成文日期、署名 仿宋_GB2312 三号 右空4字 

版记（抄送、印发） 仿宋_GB2312 四号 左右各空1字 

页码 宋体 四号 单右双左

1.份号、密级、紧急程度：3号黑体，顶格居左

2.发文字号：机关代字〔年份〕序号，六角括号，不编虚位

3.红色分隔线：与发文字号下沿距离空1行，粗线

1.标题：二号小标宋，居中，回行不破词

2.正文结构层次（严禁跳级）：

一、（黑体）→（一）（楷体）→1.（仿宋）→(1)（仿宋）

3.附件说明：左空2字，“附件：1.XXX”，无标点

4. 成文日期：阿拉伯数字全称，如2026年2月22日，右空4字

5. 印章：骑年盖月，上不压正文、下不压日期

1.版记：4号仿宋，分隔线与版心同宽

2.页码：

单页码：居右空1字

双页码：居左空1字

空白页、版记页前页不编页码

1.双面印刷

2.左侧装订

3.不掉页、不压字、干净整齐